■概要
新商品の情報がGmailに届くたびに、魅力的なキャッチコピーを考えるのは時間と労力がかかる業務ではないでしょうか。特に多くの情報を扱う場合、アイデア出しに時間がかかったり、他の業務が圧迫されたりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した商品情報からAIが自動でキャッチコピー案を生成し、メールで通知することが可能になり、こうしたクリエイティブ業務の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る商品情報をもとに、キャッチコピーを考えるマーケティング担当者の方
- AIを活用して、日々のアイデア出しやクリエイティブ作成業務を効率化したいと考えている方
- 手作業での情報確認や転記作業に手間を感じ、自動化による業務改善を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの情報受信を起点にAIが自動でコピー案を生成するため、アイデア出しや作成にかかる時間を短縮し、より戦略的な業務に集中できます。
- 人の手で行っていた情報抽出やコピー作成を自動化することで、転記ミスを防ぎ、定型的な作業から解放されるため、業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの本文などから商品情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、抽出した商品情報をもとにキャッチコピーを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたキャッチコピーを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能では、抽出対象のテキスト（トリガーで受信したメール本文など）と、商品名や価格といった抽出したい項目を任意で指定してください。
- AI機能のプロンプト設定では、OCR機能で抽出した情報を組み込み、「〇〇という商品のキャッチコピーを3つ生成して」のように、指示を自由にカスタマイズしてください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、AIが生成したキャッチコピーを本文に含めるなど、宛先や件名、内容を任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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