フォームから送信された内容を翻訳しNotionに追加する

■概要

海外からの問い合わせや多言語でのアンケートなど、フォームで受け取った内容を手動で翻訳し、Notionに転記する作業は手間がかかるものです。また、コピー＆ペーストを繰り返すことで、入力ミスや抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受け取った内容の翻訳からNotionへの追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外からの問い合わせ対応で、フォーム内容の翻訳と転記作業に手間を感じている方
• 多言語でのアンケート結果などを手作業で翻訳し、Notionに集計している担当者の方
• フォームとNotionを活用しており、情報登録のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで受信した内容の翻訳からNotionへの転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による翻訳のばらつきや、Notionへのコピー＆ペースト時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、問い合わせやアンケート内容を受け付けるフォームを設定します。
3. 次に、オペレーションで翻訳機能を選択し、フォームで受け取った特定のテキスト情報を翻訳するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストなどを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによる翻訳機能では、翻訳元の言語と翻訳先の言語を日本語、英語、中国語など、自由に選択して設定できます。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、データベースの各プロパティに対し、フォームのどの項目や翻訳結果を登録するかを任意で設定できます。

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。