Googleカレンダーに予定が作成されたら、説明文を要約しChatworkに通知する

■概要

Googleカレンダーに登録された予定の詳細を都度確認して要約し、関係者にChatworkで共有する作業に手間を感じていませんか。
特に重要な予定ほど迅速かつ正確な情報共有が求められますが、手作業では抜け漏れや遅延のリスクが伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに作成された予定の説明文をAIが要約し、Chatworkへの通知までを自動化できます。
予定管理や情報共有に伴う課題をスムーズに解消し、業務を効率化させましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーに登録された予定を手作業でChatworkに共有している方
• 会議や打ち合わせのアジェンダなどを要約して共有する業務に時間を要している方
• 手作業による情報共有の遅延や、記載ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録を起点に、AIによる要約とChatworkへの通知が自動で実行されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮します。
• 手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得した予定の説明文を要約するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーを任意で選択したり、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、細かく条件を設定できます。
• AI機能の要約オペレーションでは、プロンプトを自由に編集できるため、「箇条書きで要約」や「最も重要な点を抽出」など、目的に応じた要約が可能です。
• Chatworkへの通知では、通知先のルームを自由に設定できるほか、メッセージ本文に予定のタイトルや日時、参加者といった変数を自由に埋め込めます。

■注意事項

• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。