■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答文を目視で確認し、手作業で修正・共有するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが文章を自動で校正し、その結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた文章の校正や修正を手作業で行っている方
- AIを活用して、文章の品質チェックや整形作業を効率化したいと考えている方
- フォームからの通知内容をSlackで迅速かつ正確に共有したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から校正、通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた文章チェックや共有にかかる時間を短縮することができます。
- AIが客観的な基準で校正を行うため、目視による確認漏れや修正ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームから取得した文章を校正するよう指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を選択し、AIが校正したテキストを指定したチャンネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで作成するフォームの質問項目や内容は、用途に応じて自由に設定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、校正のルールや文章のトーンなど、AIへの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知メッセージは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、本文には固定テキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの校正結果などを自由に組み込んで送信できます。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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