■概要
Zoomでの会議後、レコーディングや文字起こしの完了に気づかず、議事録の共有が遅れてしまうことはありませんか。また、完了を都度確認して関係者に手動で連絡する作業は、手間がかかり非効率です。このワークフローを活用すれば、Zoomで文字起こしが完了したタイミングをトリガーとして、自動でSlackに通知を送信できます。これにより、情報共有の迅速化と確認漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議の内容共有や議事録作成を頻繁に行っている、各チームの担当者の方
- チーム内での情報共有のスピードを上げ、確認漏れなどの伝達ミスを防ぎたいマネージャーの方
- 定例会議の振り返りや、欠席者へのフォロー業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomの文字起こし完了を自動で検知し通知するため、手動で確認・連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知を行うので、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでZoomのアクションを設定し、トリガーとなったミーティングの文字起こしデータを取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、文字起こしが完了した旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 本ワークフローは、Zoom側でミーティング終了後に録画が自動で文字起こしされる設定になっていることを前提としていますので、事前に設定をご確認ください。
- Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルやメンションするメンバーを任意で指定することができ、ミーティング情報を含んだメッセージをカスタムすることも可能です。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
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