■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、長文の内容を把握する作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、指定のアドレスに通知します。情報収集にかかる手間を省き、重要な情報を見落とすリスクを軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日多くのメールを受け取り、情報収集の効率化を目指しているビジネスパーソンの方
- 長文メールの読解に時間がかかり、要点を素早く把握したいと考えている方
- AIを活用して、メール対応などの定型的な業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動でメール本文の要約を行うため、これまで長文の読解に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手動での情報確認による重要なポイントの見落としや、内容の解釈間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得したメールの本文を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを選択し、AIによって要約されたテキストを本文に含めたメールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの検索キーワードや、メールを確認する間隔を任意で設定してください。
- AI機能の要約オペレーションでは、要約の文字数や「箇条書きで」といった要約の条件、言語などを自由に設定できます。
- Gmailで通知メールを送るオペレーションでは、件名や本文の内容を任意で設定できます。前のステップでAIが生成した要約結果などを活用して、分かりやすい通知を作成してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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