■概要

Jotformで集めたアンケート回答やお客様の声を、手作業でWordPressに記事として投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、毎回投稿内容を考えるのも負担になることがあります。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容を元にAIが自動でテキストを生成し、WordPressへ下書きとして保存までを自動化できるため、コンテンツ作成のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した情報を活用し、コンテンツ作成を行っているWeb担当者の方
• AIを活用して、ブログ記事や導入事例の生成を効率化したいコンテンツマーケターの方
• JotformとWordPress間の手作業での情報移行に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答からWordPressへの記事作成までを自動化するため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記やコピー＆ペーストのミス、内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したJotformの回答内容を元に、投稿用のテキストを生成させます。
5. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文などに入れて下書き保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、Jotformから取得したどの情報を元にテキストを生成させるかなど、プロンプトを任意でカスタムすることが可能です。
• WordPressのアクションでは、投稿のタイトルや本文、カテゴリーなどを任意で設定でき、前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Jotform、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581