Shopifyで在庫数が閾値以下になったらGoogle スプレッドシートに情報を追加し、Microsoft Teamsに通知する

■概要

ShopifyでのEC運営において、在庫数の手動確認や関係者への共有は手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫数が設定した閾値を下回ったことを自動で検知し、Google スプレッドシートに情報を記録した上でMicrosoft Teamsへ通知することできます。在庫管理に関連する一連の業務を自動化し、円滑な店舗運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの在庫管理を手作業で行っており、手間や確認漏れに課題を感じている方
• 在庫切れによる販売機会の損失を防ぎ、迅速な発注対応を実現したいEC担当者の方
• Google スプレッドシートやMicrosoft Teamsで在庫情報を管理・共有している方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの在庫数を常に監視し、閾値以下になった際に自動で通知するため、手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で検知・通知することで、在庫数の見落としや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. Shopify、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでShopifyの「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定し、在庫数の変更を検知します。
3. オペレーションで再度Shopifyを選択し、「商品を検索する」アクションで、更新された商品の最新情報を取得します。
4. Yoomの分岐機能を使い、取得した在庫数が設定した閾値を下回った場合にのみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
5. Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、商品情報や在庫数などを指定のシートに自動で記録します。
6. Microsoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、関係者へ在庫僅少の通知を自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyの「商品を検索する」アクションで設定する検索条件は、任意の内容にカスタムできます。
• 分岐条件として設定する在庫数の閾値（例：10個以下など）は、運用に合わせて自由に変更可能です。
• Google スプレッドシートに連携するシートや、記録する項目（商品名、在庫数など）は任意に設定・マッピングできます。
• Microsoft Teamsで通知を送信するチャンネルや、メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能です。

■注意事項

• Shopify、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。