Shopifyで在庫数が閾値以下になったらGoogle スプレッドシートに情報を追加し、Slackに通知する

■概要

Shopifyで管理している商品の在庫数が少なくなった際、手作業で在庫状況を確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？また手作業による確認漏れは、在庫切れによる販売機会の損失に直結する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫数が設定した閾値を下回った際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加してSlackへ通知することが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyでの在庫確認や情報共有を手作業で行い、手間を感じているEC担当者の方
• 在庫管理をGoogle スプレッドシートで行っており、入力作業を効率化したい方
• 在庫切れによる機会損失を防ぎ、より効率的な在庫管理体制を構築したい運営責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの在庫確認から情報共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 在庫数の確認漏れやスプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫情報を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. Shopify、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. トリガーでShopifyを選択し「商品情報が更新されたら（Webhook）」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
4. 分岐機能を設定し、在庫数が指定した数値を下回った場合にのみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。
5. Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、商品名や在庫数などの情報を指定のシートに記録します。
6. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに在庫が少なくなった旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyで検索する商品の条件を、特定の商品のみに絞るなど任意で設定できます。
• 在庫がいくつ以下になったら通知するか、分岐の条件となる在庫数の閾値を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートで情報を追加するシートや、どの列にどの情報を記録するかを自由にマッピングできます。
• Slackで通知するチャンネルやメッセージの内容を、運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Shopify、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。