Googleフォームで送信された内容をAIで校閲し、結果をMicrosoft Teamsに送信する

■概要

Googleフォームで収集したアンケートの回答やお問い合わせ内容を、手作業で確認し、その都度Microsoft Teamsに報告する作業に手間を感じていませんか。
特に、文章のチェックや修正には時間がかかり、本来の業務を圧迫することもありますよね。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をAIが校閲し、結果をMicrosoft Teamsに通知するため、一連の作業を自動化して業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したテキストの校閲や修正に時間を要している方
• 手作業による確認や転記作業での見落としや共有漏れをなくしたい方
• Microsoft Teamsでの情報共有をより迅速かつ円滑に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答送信から内容の校閲、チームへの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
• AIによる校閲基準をプロンプトで統一できるため、担当者による確認作業の品質のばらつきを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、フォームの回答内容を校閲するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる校閲結果を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、フォームの回答内容などを用いて、校閲の指示や要約といったプロンプトを自由に設定できます。
• Microsoft Teamsにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャネル、メッセージ本文を任意で設定できます。
  また、フォームの回答内容やAIの生成結果などをメッセージに含めることも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。