Notionにアンケート情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Notionでアンケートを管理しているものの、新しい回答が追加されるたびに手動で関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信できるため、面倒な転記作業や共有漏れを防ぎ、スピーディーな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでアンケートを管理し、回答内容を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
• 情報共有のタイムラグや通知漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいと考えている方
• 手作業による定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加を即座に検知しMicrosoft Teamsへ自動通知するため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのコピペや通知作業が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」アクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのIDをもとに詳細情報を取得します。
5. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータベースIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、特定のキーワードが含まれている場合のみ通知するなど、後続アクションを実行する条件を自由に設定できます。
• Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、Notionから取得した値を組み合わせて自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ‍‍NotionとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。