Slackでメンションされたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

■概要

SlackとMicrosoft Teamsなど複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要なメンションを見逃してしまったりツールを跨いだ情報共有に手間がかかったりしますよね。このワークフローを活用すれば、Slackでメンションされた際に指定した内容を自動でMicrosoft Teamsのチャンネルへ通知することが可能です。ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションの漏れや遅延を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとMicrosoft Teamsを併用し、円滑な情報共有に課題を感じている方
• Slackでの重要なメンションを見逃さず、迅速な対応を実現したい方
• ツール間の手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのメンションをきっかけに自動で通知が実行されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を関係者に確実に届けることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し「チャンネルでメンションされたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記載します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルや、メンションされたユーザーを任意で指定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを投稿するチームやチャネル、また通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。