Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する

■概要

プロジェクトの開始やタスクの依頼をSlackで受けた後、手動でMicrosoft Teamsに新しいチャネルを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、チャネル名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの指定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsのチャネルを自動で作成できるため、コミュニケーションツールの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼を元にMicrosoft Teamsのチャネルを手作業で作成している方
• 複数ツールを横断したプロジェクト管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
• 社内の定型業務を自動化し、生産性の向上を目指している情報システム部門の担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにメッセージを投稿するだけでMicrosoft Teamsのチャネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるチャネル名の入力間違いや、依頼の見落としによるチャネルの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、投稿されたメッセージのテキストからチャネル名などの必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
• OCR機能では、Slackの投稿メッセージのうち、どの部分をチャネル名として抽出するかなどを柔軟に指定できます。
• Microsoft Teamsでチャネルを作成するアクションでは、対象のチームIDやチャネル名、説明、公開・非公開といったプライバシー設定を任意で指定することが可能です。

■注意事項

• Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。