Dropboxの特定フォルダにアップロードされたファイルを別のフォルダにバックアップする

■概要

重要なファイルをDropboxで管理する際、手作業でのバックアップに手間がかかったり、更新ファイルのバックアップを忘れてしまったりしませんか？このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが作成・更新されると、自動で指定した別のフォルダにファイルを複製するものです。手作業によるバックアップの手間を省き、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxで重要なファイルを管理しており、手動でのバックアップ作業を自動化したい方
• チームで共有しているファイルのバックアップ漏れや更新ミスを防ぎたいと考えている方
• 日々の定型業務を効率化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定フォルダへのファイル追加をトリガーに自動でバックアップが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、バックアップのし忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを複製する処理を定義します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが作成・更新された際に自動化を起動するかを任意で設定できます。
• Dropboxのオペレーション設定では、複製したファイルの保存先となるフォルダを自由に指定可能です。

■注意事項

• DropboxとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924