Dropboxにファイルがアップロードされたら、ParseurにもDocumentをアップロードする
Dropboxにファイルがアップロードされたら、ParseurにもDocumentをアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
と
Parseur
を自動連携できます。
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や注文書などのファイルを、一件ずつ手動でParseurに登録していませんか？この作業は件数が増えるにつれて負担となり、対応漏れなどのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DropboxとParseurの連携を自動化でき、ファイルが特定のフォルダに追加されると、Parseurへドキュメントが自動でアップロードされるため、データ抽出業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存されるファイルを都度手動でParseurへアップロードしている方
- DropboxとParseurの連携によるデータ抽出業務の効率化を検討している方
- ファイルアップロードのような定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが追加されると自動でParseurに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に時間を充てることができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、登録漏れや二重登録といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとParseurをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでParseurの「Upload Document」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定してください。
- Parseurへドキュメントをアップロードするオペレーションでは、対象となるMailbox IDなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、ParseurのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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Document Processed
Document Processed (Flattened)
Document Not Processed
Export Failed
Table Item Processed
フローボットオペレーション
ファイルをアップロード
フォルダを作成
ファイルを複製
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード（チームフォルダ）
ファイルをダウンロード（チームフォルダ）
フォルダを作成（チームフォルダ）
ファイルを複製（チームフォルダ）
ファイルを検索
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フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）
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フローボットトリガー
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ファイルをアップロードフォルダを作成ファイルを複製ファイルをダウンロードファイルをアップロード（チームフォルダ）ファイルをダウンロード（チームフォルダ）フォルダを作成（チームフォルダ）ファイルを複製（チームフォルダ）ファイルを検索フォルダ内のファイル一覧を取得ファイルを検索（チームフォルダ）フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）指定のフォルダにファイルを移動共有リンクを作成フォルダを削除ファイルをダウンロード（ファイルID）ファイル検索結果の続きを取得フォルダ内のファイル一覧の続きを取得
フローボットトリガー
Document ProcessedDocument Processed (Flattened)Document Not ProcessedExport FailedTable Item Processed
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Upload DocumentCreate Mailbox
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