■概要
Googleフォームで集めたアンケート回答などから、メールアドレスといった特定の情報を手作業で抜き出して転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、正規表現の機能で自動的にメールアドレスを抽出し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。手作業による転記作業をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたリストの管理に手間を感じているマーケティング・営業担当者の方
- フォームの回答内容から特定の情報を手作業で転記しており、ミスをなくしたいと考えている方
- 正規表現を用いてテキストデータから必要な情報を効率的に抽出する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答から転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストの時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 人の手を介さずにデータが処理されるため、メールアドレスの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、対象のフォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- 続いて、正規表現機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションでフォームの回答からメールアドレスを抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションで抽出したメールアドレスを指定のシートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定してください。
- 正規表現機能のオペレーションでは、メールアドレスだけでなく、電話番号など抽出したいデータの種類に合わせて、抽出パターンを任意でカスタムすることが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートのIDやテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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