フォームで動画ファイルが送信されたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する

■概要

フォームで受け取った動画ファイルの内容を確認するために、一つひとつ再生したり、手作業で文字起こししたりする業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで動画ファイルが送信されるだけで、AIが自動で音声を抽出し文字起こしを行い、その内容をNotionに自動で追加するため、動画コンテンツの管理や情報共有を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議の録画やインタビュー動画などをフォームで受け取る機会が多いご担当者の方
• 動画の内容を手作業で文字起こししており、業務の効率化を進めたいと考えている方
• Notionをナレッジの集約先として利用しており、手入力の手間を省きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの動画ファイル送信をきっかけに、文字起こしからNotionへの記録までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 手作業による文字の聞き間違いや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、テキスト情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、動画ファイルをアップロードできる項目を含んだフォームを作成します。
3. 次に、AIの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、フォームで受け取った動画ファイルを指定します。
4. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで作成するフォームの質問項目は、動画ファイルのアップロードだけでなく、タイトルや概要など管理に必要な情報を自由に設定できます。
• AIによる「音声データを文字起こしする」アクションでは、音声の言語を指定するなど、動画の内容に合わせて文字起こしの条件を柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍NotionとYoomを連携してください。
• 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924