フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してDiscordに通知する
フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepSeek
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
フォームから送信される契約書や申込書などのファイル内容を、一つひとつ手作業で確認していませんか。
目視での確認は時間がかかる上、重要な情報を見落とすリスクも伴います。
このワークフローでは、フォームに添付されたファイルをOCR機能で読み取り、DeepSeekが内容の機密性を判断してDiscordに通知する一連の流れを自動化します。
ファイルの確認業務を効率化し、情報取り扱いの精度向上を実現しましょう。
目視での確認は時間がかかる上、重要な情報を見落とすリスクも伴います。
このワークフローでは、フォームに添付されたファイルをOCR機能で読み取り、DeepSeekが内容の機密性を判断してDiscordに通知する一連の流れを自動化します。
ファイルの確認業務を効率化し、情報取り扱いの精度向上を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けたファイルの確認と、内容に応じた振り分け作業に時間を要している方
- ファイルに含まれる機密情報の取り扱いをシステム化し、セキュリティを強化したいと考えている方
- DeepSeekなどのAIを活用して、手作業による情報分類業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、ファイル内容の読み取りから機密性の分類、通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- AIによる自動判定を行うことで、目視確認による機密情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとDiscordをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、ワークフローを起動させるフォームを作成します。
- オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。
- オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」を選択し、OCRで読み取った内容を元に機密性を分類するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を選択し、DeepSeekの分類結果を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、フォームに添付されたファイルから、読み取りたいテキストの項目を任意で設定できます。
- DeepSeekで生成するテキストのプロンプト（指示文）は、OCR機能で取得したテキストを元に任意で設定できます。
- Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定でき、メッセージにはファイル名や分類結果などの変数を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
DeepSeek
DeepSeek
を使ったテンプレート
フォームで受けた海外問い合わせをDeepSeekで翻訳・要約しAirtableへ自動登録するフローです。翻訳や転記の手間とミスを減らし、スムーズな顧客対応を支援します。
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとDeepSeekが要約しSlackへ送るフローです。Yoomで連携することで確認・共有の手間を減らし、見落としや転記ミス、共有遅れを防ぎます。
BoxにPDFをアップロードするだけで、DeepSeekが重要項目を抽出しGoogle スプレッドシートに自動追加。手動でのデータ入力が不要になり、業務の効率化を実現します。
Discord
を使ったテンプレート
Discordの特定チャンネル投稿を引き金にX（Twitter）へ同内容を自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間や投稿忘れを防ぎ、より確実で効率的な情報発信が行えます。
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにAIで内容を抽出し、設定時刻にX（Twitter）へ自動発信するワークフローです。転記や予約投稿の手間を減らし、計画的な情報発信を支援します。
Googleフォーム回答をAIで日付統一しDiscordへ自動連携するフローです。手動通知や形式ズレを避け、正確な情報共有を実現し、共有ミス防止とデータ管理の手間削減、作業時間の短縮につながります。
使用しているアプリについて
DeepSeek
YoomではDeepSeekとノーコードで連携し、API経由でDeepSeekの操作を自動化することができます。例えば、DeepSeekでの検索やテキスト生成を一括実行したり、SlackやTeamsとDeepSeekを連携し、チャットボットとしてDeepSeekを利用するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
フォームで受けた海外問い合わせをDeepSeekで翻訳・要約しAirtableへ自動登録するフローです。翻訳や転記の手間とミスを減らし、スムーズな顧客対応を支援します。
フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで翻訳・要約し、Airtableに追加する
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとDeepSeekが要約しSlackへ送るフローです。Yoomで連携することで確認・共有の手間を減らし、見落としや転記ミス、共有遅れを防ぎます。
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
BoxにPDFをアップロードするだけで、DeepSeekが重要項目を抽出しGoogle スプレッドシートに自動追加。手動でのデータ入力が不要になり、業務の効率化を実現します。
BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Google スプレッドシートに追加する
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみるテンプレート
Discordの特定チャンネル投稿を引き金にX（Twitter）へ同内容を自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間や投稿忘れを防ぎ、より確実で効率的な情報発信が行えます。
Discordの特定チャンネルで新しいメッセージが投稿されたら、X（Twitter）に投稿する
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにAIで内容を抽出し、設定時刻にX（Twitter）へ自動発信するワークフローです。転記や予約投稿の手間を減らし、計画的な情報発信を支援します。
Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX（Twitter）に投稿する
Googleフォーム回答をAIで日付統一しDiscordへ自動連携するフローです。手動通知や形式ズレを避け、正確な情報共有を実現し、共有ミス防止とデータ管理の手間削減、作業時間の短縮につながります。
Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
テキストを生成
メッセージを送信
ファイルを送信
チャンネルを作成
チャンネルを閉じる
ダイレクトメッセージチャンネルを作成
サーバー内のユーザーを検索
チャンネル名を変更
サーバーからユーザーを削除
チャンネルの招待URLを作成
フォーラムチャンネルでスレッドを作成
メッセージにスレッドを作成
スレッドにメッセージを送信
メッセージ内のファイルをダウンロードする
ユーザーに指定のロールを付与する
ユーザーのロール情報を上書き更新
ユーザーからロールを削除
ロール情報の取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
テキストを生成
フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信ファイルを送信チャンネルを作成チャンネルを閉じるダイレクトメッセージチャンネルを作成サーバー内のユーザーを検索チャンネル名を変更サーバーからユーザーを削除チャンネルの招待URLを作成フォーラムチャンネルでスレッドを作成メッセージにスレッドを作成スレッドにメッセージを送信メッセージ内のファイルをダウンロードするユーザーに指定のロールを付与するユーザーのロール情報を上書き更新ユーザーからロールを削除ロール情報の取得サーバーのチャンネル一覧を取得サーバーのスレッド一覧を取得テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得特定のメッセージを取得スレッド内のメッセージ一覧を取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.png){kind=small}
