■概要
フォームから送信される契約書や申込書などのファイル内容を、一つひとつ手作業で確認していませんか。
目視での確認は時間がかかる上、重要な情報を見落とすリスクも伴います。
このワークフローでは、フォームに添付されたファイルをOCR機能で読み取り、DeepSeekが内容の機密性を判断してDiscordに通知する一連の流れを自動化します。
ファイルの確認業務を効率化し、情報取り扱いの精度向上を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けたファイルの確認と、内容に応じた振り分け作業に時間を要している方
- ファイルに含まれる機密情報の取り扱いをシステム化し、セキュリティを強化したいと考えている方
- DeepSeekなどのAIを活用して、手作業による情報分類業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、ファイル内容の読み取りから機密性の分類、通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- AIによる自動判定を行うことで、目視確認による機密情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとDiscordをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、ワークフローを起動させるフォームを作成します。
- オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。
- オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」を選択し、OCRで読み取った内容を元に機密性を分類するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を選択し、DeepSeekの分類結果を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、フォームに添付されたファイルから、読み取りたいテキストの項目を任意で設定できます。
- DeepSeekで生成するテキストのプロンプト（指示文）は、OCR機能で取得したテキストを元に任意で設定できます。
- Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定でき、メッセージにはファイル名や分類結果などの変数を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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