■概要

Asanaで管理しているタスク情報を、定期的にNotionへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaのタスク情報を自動で取得し、Notionのデータベースへ追加することが可能になるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
• プロジェクトの進捗状況をNotionで管理しており、手作業での更新をなくしたいチームリーダーの方
• 定期的なタスクの棚卸しや報告業務の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaのタスク情報をスケジュールに沿って自動でNotionに追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• システムが自動で情報を転記することで、手作業によるコピー＆ペーストの際の入力間違いや、重要なタスクの転記漏れといったリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、このワークフローを実行したい日時を指定します。
3. 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションでNotionに追加したいタスクの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」の設定で、このワークフローを実行するタイミングを自由にカスタマイズできます。日付、時間、曜日などを任意で設定してください。例えば、「毎週月曜日の午前9時」のように業務に合わせて設定することで、より効果的に自動化を活用できます。

■注意事項

• ‍‍Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。