■概要
フォームで受け付けた情報をもとに、一件一件手作業でリサーチを行い、その結果をまとめているという方も多いのではないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、手作業による転記ミスなども発生しがちです。このワークフローを活用することで、フォームの回答内容をもとにGoogle 検索を行い、AIが結果を要約し、Google スプレッドシートに自動で追加できます。これにより、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をもとに、手作業でリサーチ業務を行っている担当者の方
- Google 検索の結果をコピー＆ペーストでスプレッドシートに転記している方
- AIを活用して、情報収集から要約までのプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をきっかけに、検索から要約、記録までを自動化し、これまで手作業で行っていたリサーチ業務の時間を短縮します。
- 手作業での情報検索やコピー＆ペーストによる転記ミス、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、検索したいキーワードを入力するためのフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を検索クエリとして指定します。
- 続いて、オペレーションで「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、検索キーワードを受け取る項目以外にも、担当者名など任意の項目を追加し、フォーム自体を自由にカスタムできます。
- Google 検索のアクションでは、検索結果の件数や対象国、言語などを任意で設定することが可能です。
- AI機能の要約アクションでは、文字数や「結論から先に記述してください」といった形式など、要約のルールをプロンプトで自由にカスタムできます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、追加先のファイルやシートを任意で指定でき、どの列に何の情報を入力するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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