■概要

Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
• 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
• Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
• Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
• Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。