Wixの問い合わせフォームに回答されたら、データをカテゴリ別に振り分けてGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Wix

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Wixの問い合わせフォームから寄せられる内容は多岐にわたるため、その内容を確認し、手作業でカテゴリ別に分類してGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの回答をトリガーに、AIが自動で内容を判断・分類し、Google スプレッドシートの指定した場所へデータを追加するため、こうした入力や分類の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Wixの問い合わせフォームの管理やデータ入力を手作業で行っているWeb担当者の方
問い合わせ内容の分類に時間を要しており、リード対応の迅速化を図りたい営業担当の方
手作業によるデータ転記ミスを減らし、顧客情報管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームの回答内容の転記や分類作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
手作業によるデータの転記ミスや分類の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、フォームの回答内容からカテゴリを判定させます。
次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、生成されたカテゴリに応じて処理を分岐させます。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、カテゴリに応じたシートにデータを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

テキスト生成機能では、AIに与える指示（プロンプト）や文字数、出力言語を任意で設定し、自社のルールに沿ったカテゴリ分類が可能です。
進行先切り替え機能では、テキスト生成機能で出力されたカテゴリを基に、どのような条件で処理を分岐させるかを任意で設定してください。
Google スプレッドシートのアクションでは、フォームの回答内容をGoogle スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Wix

YoomではWixのAPIとノーコードで連携し、Wix上でのイベントをトリガーにワークフローを自動化することが可能です。例えば、Wixのフォームで受け取ったコンタクト情報をMailchimpやHubspotに登録したり、Wixでメールやチャットを受信した際にSlackやTeamsなどのチャットツールに自動で通知を飛ばすことも可能です。