Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、PDFに自動変換しDiscordに通知する
Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、PDFに自動変換しDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Google DriveにアップロードしたMicrosoft Excelのファイルを、都度PDFに変換して関係者に共有する作業に手間がかかっていませんか？このワークフローは、特定のフォルダにMicrosoft Excelファイルがアップロードされると、自動でPDF形式に変換し、指定のDiscordチャンネルに通知するものです。手作業によるファイル変換や共有の手間を減らし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMicrosoft Excelで作成した資料を定常的に共有している方
- 手作業でのファイル変換や共有通知に手間や時間を取られていると感じているチームの方
- ファイル共有時の形式間違いや通知漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelのファイルアップロードを起点にPDF変換から共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による変換ミスやファイル添付漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防いで業務の正確性を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- Google Drive、Microsoft Excel、DiscordをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがMicrosoft Excelファイルだった場合のみ後続の処理に進むよう分岐条件を定めます。
- オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、ファイル形式でPDFを選択します。
- オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で設定してください。
- 分岐機能のオペレーションでは、処理の対象とするファイル名の条件（特定のキーワードを含むなど）を任意で設定することが可能です。
- Discordへファイルを送信するアクションでは、通知先のチャンネルや送信するメッセージの内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
を使ったテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信すると、添付写真を自動でPDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロードやリネームの手間を減らし、写真管理の効率化とヒューマンエラーの防止に貢献します。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Discord
を使ったテンプレート
Discordの特定チャンネル投稿を引き金にX（Twitter）へ同内容を自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間や投稿忘れを防ぎ、より確実で効率的な情報発信が行えます。
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにAIで内容を抽出し、設定時刻にX（Twitter）へ自動発信するワークフローです。転記や予約投稿の手間を減らし、計画的な情報発信を支援します。
Discordに投稿されたJPGを自動でPDFへ変換し返信するフローです。変換作業や送信ミスの負担を抑え、ファイル管理をシンプルに保ちつつ本来のやり取りに集中でき、手順の標準化にも役立ちます。
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
Gmailで特定ラベルのメールを受信すると、添付写真を自動でPDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロードやリネームの手間を減らし、写真管理の効率化とヒューマンエラーの防止に貢献します。
Gmailで写真を受け取ったら、オンラインツールでPDFに変換してGoogle Driveに保存する
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみるテンプレート
Discordの特定チャンネル投稿を引き金にX（Twitter）へ同内容を自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間や投稿忘れを防ぎ、より確実で効率的な情報発信が行えます。
Discordの特定チャンネルで新しいメッセージが投稿されたら、X（Twitter）に投稿する
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにAIで内容を抽出し、設定時刻にX（Twitter）へ自動発信するワークフローです。転記や予約投稿の手間を減らし、計画的な情報発信を支援します。
Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX（Twitter）に投稿する
Discordに投稿されたJPGを自動でPDFへ変換し返信するフローです。変換作業や送信ミスの負担を抑え、ファイル管理をシンプルに保ちつつ本来のやり取りに集中でき、手順の標準化にも役立ちます。
Discordで特定の投稿があったら、添付JPGファイルをオンラインツールでPDFに変換して返信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信ファイルを送信チャンネルを作成チャンネルを閉じるダイレクトメッセージチャンネルを作成サーバー内のユーザーを検索チャンネル名を変更サーバーからユーザーを削除チャンネルの招待URLを作成フォーラムチャンネルでスレッドを作成メッセージにスレッドを作成スレッドにメッセージを送信メッセージ内のファイルをダウンロードするユーザーに指定のロールを付与するユーザーのロール情報を上書き更新ユーザーからロールを削除ロール情報の取得サーバーのチャンネル一覧を取得サーバーのスレッド一覧を取得テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得特定のメッセージを取得スレッド内のメッセージ一覧を取得
.jpg){kind=small}
