Slackでメッセージが送信されたら、Google Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理する
Slackでメッセージが送信されたら、Google Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
プロジェクトが完了するたびに、Google Drive内の関連フォルダを手作業でアーカイブフォルダへ移動させていませんか？Slackでの完了報告とは別にフォルダ整理を行うのは手間がかかり、後回しにしがちでドライブ内が煩雑になる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackへの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、該当するGoogle Driveのフォルダを自動でアーカイブフォルダに移動・整理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Driveを利用しており、プロジェクト完了後のフォルダ整理に手間を感じている方
- 手動でのフォルダ移動や整理作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中したい方
- チーム内のファイル管理を効率化し、フォルダ整理のルールを徹底したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿を起点にGoogle Driveのフォルダが自動で整理されるため、手作業での移動や確認にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの移動ミスや、アーカイブのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、Slackのメッセージからフォルダ名などの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとに整理対象のフォルダを探します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、見つかったフォルダをアーカイブ用のフォルダに移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルIDや特定のユーザーID、特定のキーワードを含むメッセージなどを任意で設定してください。
- AI機能の設定では、Slackのメッセージからプロジェクト名や案件IDなど、フォルダの識別に必要なテキストを抽出するように任意で設定できます。
- Google Driveの各設定では、検索対象とするフォルダのIDや、移動先となるアーカイブ用フォルダのIDなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
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特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
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ファイルを削除する
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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