■概要
Slackに投稿されたメッセージの内容を、都度Google Driveのファイル名に手作業で反映させていませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Google Drive上のファイル名を自動で更新できます。ファイル管理に関する手作業をなくし、より正確で効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Driveを連携してファイル管理を行っているチームのリーダーの方
- 手作業でのファイル名変更に手間を感じ、自動化による効率化を図りたいと考えている方
- ファイル名の更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージを投稿するだけで自動でファイル名が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル名の更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なファイル管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容を対象にします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を更新する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを新しいファイル名として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDや、メッセージをチェックする起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、ファイル名にしたいテキスト部分をSlackのメッセージから抽出するための項目を指定できます。
- Google Driveのアクション設定では、更新対象としたいファイルのIDと、オペレーションで抽出したテキストを用いた新しいファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
