YoomデータベースからLINE WORKSのアカウントを発行

■概要

新しいメンバーが入社するたびに、LINE WORKSのアカウントを手作業で発行するのは手間がかかる上、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に従業員情報の管理を別のデータベースで行っている場合、情報の転記作業は担当者にとって大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースに登録された情報を元にLINE WORKSのアカウント発行が自動化され、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

新入社員のアカウント発行などを手作業で行っている情報システムや人事の担当者の方
Yoomデータベースで管理している従業員情報をもとに、LINE WORKSのアカウントを自動で発行したい方
従業員の入退社に伴う定型業務を効率化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

Yoomデータベースの情報を元にアカウントが自動で発行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手作業による氏名やIDの入力間違い、部署の選択ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「新規ユーザーを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Yoomデータベースのトリガー設定では、アカウント発行の元情報としたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
LINE WORKSのアカウントを新規登録する際に、Yoomデータベースから連携したい情報（氏名、ID、所属部署など）を任意で設定できます。

■注意事項

LINE WORKSとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

LINE WORKS

YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。

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