Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をOutlookに通知する

■概要

Microsoft Teamsのチャネルには日々多くの情報が投稿されますが、重要な投稿を見逃したり、内容を都度確認してまとめるのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のチャネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をOutlookへ通知できます。これにより、情報収集の手間が省かれ、重要な情報を効率的に把握することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの情報収集や共有を効率化したいと考えているチームリーダーの方
• チャネルの投稿内容を手作業で確認・分析しており、その作業を自動化したい方
• AIを活用して、社内のコミュニケーションから有益な情報を抽出したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿をAIが自動で分析し通知するため、手作業での確認やまとめ作業にかかる時間を短縮することができます。
• 自動で処理が実行されるため、手動での確認作業で起こりがちな、重要な情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、トリガーで取得した投稿内容を分析するようにプロンプトを設定します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、AIが生成した分析結果を指定の宛先にメールで送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象とするチームIDやチャネルID、フローが起動する間隔を任意で指定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」では、Teamsの投稿内容（アウトプット）を活用し、目的に応じたプロンプトを自由に設定できます。
• Outlookの「メールを送る」では、件名や本文の内容を自由に設定可能です。前のステップでAIが生成したテキストなどを活用して通知内容を作成します。

■注意事項

• Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。