Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Notionに追加する

■概要

Google スプレッドシートで複数のシートにまたがる情報を管理し、さらにNotionにも情報をまとめる際、手作業による転記や更新に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、メインのGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、関連する別シートの情報を自動で更新し、Notionのデータベースにも情報を追加できるため、面倒なデータ管理業務を効率化し、情報の整合性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間で情報を手動で更新しており、手間を感じている方
• Google スプレッドシートとNotionを併用し、二重入力や転記ミスに悩んでいる方
• データ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加だけで別シートの更新とNotionへの登録が完了するため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルを指定します。
3. 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のシートや条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、追加したいデータベースや各プロパティの内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートと、その中の特定のシートを任意で指定してください。
• レコードを更新するGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシートやシート、更新したい列の条件を任意で指定でき、更新する各項目にはトリガーで取得した情報などを自由に割り当てられます。
• Notionの各プロパティ（項目）に対して、前段階のアクションで取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。