バクラク申請・経費精算で経費申請が行われたらSlackに通知する

■概要

バクラク申請・経費精算で経費申請が行われるたびに、内容を確認してSlackで関係者に通知する作業は、手間がかかる上に、対応が遅れがちになることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で経費申請が行われた際に、申請内容をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。手作業による確認や連絡の手間を省き、申請処理の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• バクラク申請・経費精算での申請確認や周知に手間を感じている経理担当者の方
• Slackを業務連絡のハブとしており、申請情報をリアルタイムで把握したい方
• 経費精算フローを効率化し、承認の遅延を防ぎたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 申請が行われると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• システムが自動で通知処理を行うため、申請の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、トリガーとなった申請の詳しい情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請内容を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルをご自身の環境に合わせて任意で設定してください。
• 通知するメッセージは、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した申請者名や金額といった情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

・バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。