バクラク申請・経費精算で特定のフォームの申請が承認されたら、内容を要約しクラウドサインに書類を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
バクラク申請・経費精算
と
クラウドサイン
を自動連携できます。
■概要
経費精算の承認後に申請内容をAIで要約し、自動的にクラウドサインに契約書を起票するワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算で承認後の手作業に時間を取られている経理担当者の方
- 経費申請の内容を手入力でクラウドサインに起票している総務・法務担当者の方
- 承認から契約書作成までのミスを減らしたいマネージャーやチームリーダー
- YoomのRPAやAI機能を活用して定型業務を自動化したいIT部門の方
- バクラク申請・経費精算とクラウドサインの連携でワークフローをシンプルにまとめたい経営者の方
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
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Yoomではバクラク申請・経費精算のAPIとノーコードで連携することができます。バクラク申請・経費精算で、新しく申請されたり、申請が承認されたことをトリガーにして、他のアプリに申請内容を連携するといったことが可能です。例えば、スプレッドシートやkintoneなどのデータベースに申請内容を連携したり、Microsoft TeamsやSlackに必要な情報を通知したり、クラウドサインやGMOサインなどの契約締結サービスに申請内容を連携できます。
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Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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