Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得して通知する
試してみる
■概要
日々の業務でSlackとバクラク申請・経費精算を利用しているものの、特定の申請状況を確認するために都度システムを切り替えるのは手間ではないでしょうか？
重要な情報を見逃したり、対応が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにバクラク申請・経費精算から必要な申請情報を自動で取得し通知できるため、こうした確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションとバクラク申請・経費精算の確認作業を連携させたい方
- 経費申請の状況確認や承認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めたい経理担当者の方
- チーム内の申請状況をSlackで効率的に把握し、迅速な対応を促したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定のメッセージに応じて、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認時間を短縮できます。
- 申請に関する重要な情報伝達を自動化することで、確認漏れや対応遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションを設定し、確認したい申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請情報を元のメッセージのスレッドに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」では、監視対象のチャンネルIDや、検知するメッセージのトリガー条件（特定のキーワードなど）を任意で設定してください。
- バクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションでは、取得したい申請のステータス（例：承認待ち、差戻しなど）を任意で設定してください。
- Slackの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿する先のチャンネルID（通常はトリガーと同じチャンネル）、返信するメッセージのタイムスタンプ（トリガーで取得したメッセージの識別子）、そして通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackとバクラク申請・経費精算を使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Slackで受け取った承認依頼や通知を、バクラク申請・経費精算に手動で転記したり、逆にバクラクでの申請状況をSlackで確認するために都度システムを開いたりしていて、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携や情報確認に限界を感じていませんか？
もし、Slackの特定チャンネルのメッセージや通知をトリガーに、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得したり、逆にバクラク申請・経費精算の更新をSlackに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、申請業務の迅速化や確認漏れの防止、そしてより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとバクラク申請・経費精算を連携するためのテンプレートが用意されていますので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得して通知する
試してみる
■概要
日々の業務でSlackとバクラク申請・経費精算を利用しているものの、特定の申請状況を確認するために都度システムを切り替えるのは手間ではないでしょうか？
重要な情報を見逃したり、対応が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにバクラク申請・経費精算から必要な申請情報を自動で取得し通知できるため、こうした確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションとバクラク申請・経費精算の確認作業を連携させたい方
- 経費申請の状況確認や承認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めたい経理担当者の方
- チーム内の申請状況をSlackで効率的に把握し、迅速な対応を促したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定のメッセージに応じて、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認時間を短縮できます。
- 申請に関する重要な情報伝達を自動化することで、確認漏れや対応遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションを設定し、確認したい申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請情報を元のメッセージのスレッドに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」では、監視対象のチャンネルIDや、検知するメッセージのトリガー条件（特定のキーワードなど）を任意で設定してください。
- バクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションでは、取得したい申請のステータス（例：承認待ち、差戻しなど）を任意で設定してください。
- Slackの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿する先のチャンネルID（通常はトリガーと同じチャンネル）、返信するメッセージのタイムスタンプ（トリガーで取得したメッセージの識別子）、そして通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackとバクラク申請・経費精算を連携してできること
Slackとバクラク申請・経費精算のAPIを連携すれば、Slackの情報をトリガーにバクラク申請・経費精算のデータを自動的に取得・通知したり、その逆の連携も可能になります！
これにより、手作業による情報確認や転記の手間を削減し、業務の迅速化やミスの防止に繋がります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとバクラク申請・経費精算の連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得を行い、通知する
Slackの特定のチャンネルに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、そのキーワードに関連するバクラク申請・経費精算の申請一覧を自動で取得し、Slackに通知します。
これにより関連情報を探す手間を省き、状況把握を迅速に行えるようになります。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得して通知する
試してみる
■概要
日々の業務でSlackとバクラク申請・経費精算を利用しているものの、特定の申請状況を確認するために都度システムを切り替えるのは手間ではないでしょうか？
重要な情報を見逃したり、対応が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにバクラク申請・経費精算から必要な申請情報を自動で取得し通知できるため、こうした確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションとバクラク申請・経費精算の確認作業を連携させたい方
- 経費申請の状況確認や承認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めたい経理担当者の方
- チーム内の申請状況をSlackで効率的に把握し、迅速な対応を促したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定のメッセージに応じて、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認時間を短縮できます。
- 申請に関する重要な情報伝達を自動化することで、確認漏れや対応遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションを設定し、確認したい申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請情報を元のメッセージのスレッドに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」では、監視対象のチャンネルIDや、検知するメッセージのトリガー条件（特定のキーワードなど）を任意で設定してください。
- バクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションでは、取得したい申請のステータス（例：承認待ち、差戻しなど）を任意で設定してください。
- Slackの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿する先のチャンネルID（通常はトリガーと同じチャンネル）、返信するメッセージのタイムスタンプ（トリガーで取得したメッセージの識別子）、そして通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請詳細の取得を行い、通知する
Slackで特定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、その情報（例えば申請IDなど）をもとにバクラク申請・経費精算から該当する申請の詳細情報を自動で取得し、Slackに通知します。
これにより、バクラクを開いて検索する手間なく、Slack上で迅速に必要な申請内容を確認できるようになります。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請詳細の取得を行い、通知する
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■概要
Slackでの連絡が多く、重要な申請情報が埋もれてしまったり、バクラク申請・経費精算で都度申請内容を確認する作業が手間に感じたりしませんか。特定のキーワードを含むSlackへのメッセージを見逃さず、迅速に対応したいというニーズもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけに、バクラク申請・経費精算から関連する申請詳細を自動で取得し、Slackに通知することが可能になり、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとバクラク申請・経費精算を日常的に利用し、申請確認業務の効率化を求める方
- Slack上の特定キーワードを含むメッセージを見逃さず、迅速に処理したいと考えている方
- 申請内容の確認と関係者への情報共有を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージ投稿を起点に、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業による確認や情報検索の時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理し通知するため、重要な申請の見落としや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、対象のチャンネルと検知したいテキストを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ本文から申請IDを抽出します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとに該当する申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請詳細を元のSlackメッセージのスレッドに返信する形で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガーアクションでは、監視対象とするチャンネルIDや、フローを起動させる特定のテキスト（例：「経費申請ID：XXX」など）を任意で設定してください。
- Slackで通知を送るオペレーションでは、通知メッセージを送信するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。また、通知するメッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、前のステップでバクラク申請・経費精算から取得した申請情報を変数として埋め込むなど、業務に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackとバクラク申請・経費精算の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとバクラク申請・経費精算を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとバクラク申請・経費精算の連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得して通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Slackとバクラク申請・経費精算をマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Slackのトリガー設定およびバクラク申請・経費精算のアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得して通知する
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■概要
日々の業務でSlackとバクラク申請・経費精算を利用しているものの、特定の申請状況を確認するために都度システムを切り替えるのは手間ではないでしょうか？
重要な情報を見逃したり、対応が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにバクラク申請・経費精算から必要な申請情報を自動で取得し通知できるため、こうした確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションとバクラク申請・経費精算の確認作業を連携させたい方
- 経費申請の状況確認や承認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めたい経理担当者の方
- チーム内の申請状況をSlackで効率的に把握し、迅速な対応を促したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定のメッセージに応じて、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認時間を短縮できます。
- 申請に関する重要な情報伝達を自動化することで、確認漏れや対応遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションを設定し、確認したい申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請情報を元のメッセージのスレッドに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」では、監視対象のチャンネルIDや、検知するメッセージのトリガー条件（特定のキーワードなど）を任意で設定してください。
- バクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションでは、取得したい申請のステータス（例：承認待ち、差戻しなど）を任意で設定してください。
- Slackの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿する先のチャンネルID（通常はトリガーと同じチャンネル）、返信するメッセージのタイムスタンプ（トリガーで取得したメッセージの識別子）、そして通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： Slackとバクラク申請・経費精算をマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Slackの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでSlackと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、接続したいSlackワークスペースのURLを入力し、「続行する」をクリックします。
連携先のSlackワークスペースが表示されたら、投稿先のチャンネルを選択し、「許可する」をクリックします。
バクラク申請・経費精算の場合
以下の画面が表示されるので、アカウント名・アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です。
ステップ2： テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得して通知する
試してみる
■概要
日々の業務でSlackとバクラク申請・経費精算を利用しているものの、特定の申請状況を確認するために都度システムを切り替えるのは手間ではないでしょうか？
重要な情報を見逃したり、対応が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにバクラク申請・経費精算から必要な申請情報を自動で取得し通知できるため、こうした確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションとバクラク申請・経費精算の確認作業を連携させたい方
- 経費申請の状況確認や承認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めたい経理担当者の方
- チーム内の申請状況をSlackで効率的に把握し、迅速な対応を促したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定のメッセージに応じて、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認時間を短縮できます。
- 申請に関する重要な情報伝達を自動化することで、確認漏れや対応遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションを設定し、確認したい申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請情報を元のメッセージのスレッドに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」では、監視対象のチャンネルIDや、検知するメッセージのトリガー条件（特定のキーワードなど）を任意で設定してください。
- バクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションでは、取得したい申請のステータス（例：承認待ち、差戻しなど）を任意で設定してください。
- Slackの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿する先のチャンネルID（通常はトリガーと同じチャンネル）、返信するメッセージのタイムスタンプ（トリガーで取得したメッセージの識別子）、そして通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3： Slackのトリガー設定
「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、テスト用にSlackへ指定のテキストを含むメッセージを投稿しておきましょう。
今回は下記の内容で投稿しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは、入力欄をクリックし、一覧に表示されているチャンネル名から選択しクリックすると、自動でIDが入力欄に反映されます。
「テキスト」には、トリガーを発動させるために、Slackメッセージ内に含まれている必要があるキーワードを入力します。
今回はSlackにテスト投稿した内容と合わせて「経費精算」と指定します。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、Slackに投稿されたメッセージが指定した条件で正しく取得されるかを確認します。
テストに成功すると、Slackに投稿された指定のテキストを含むメッセージの情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は後続のステップで利用可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： バクラク申請・経費精算のアクション設定
「申請一覧の取得（ステータスを指定）」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
バクラク申請・経費精算と連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、バクラク申請・経費精算にてテスト用の申請データをあらかじめ登録しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻ります。
「ステータス」では、バクラク申請・経費精算において取得したい申請一覧の状態を指定しましょう。
選択が完了したら、指定した条件に一致するデータが取得できるかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、バクラク申請・経費精算から取得された申請に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像のアウトプットをもとに、Slackで通知が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
※実際は、取得した各項目の一覧の値がアウトプットに入ります。
ステップ5： Slackのスレッドにメッセージを送信する
「スレッドにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
「投稿先のチャンネルID」は、メッセージの投稿先となるSlackチャンネルを指定します。
入力欄をクリックし、一覧に表示されるチャンネル名から該当の項目を選択すると、自動で反映されます。
ここではステップ3と同じチャンネルを指定しましょう。
タイムスタンプには、ステップ3のトリガーで取得したメッセージの投稿時刻を指定します。
入力欄をクリックし、前段のステップで取得済みのアウトプットから「タイムスタンプ_トリガー」を選択します。
Slackに投稿するメッセージの内容を入力します。
入力欄をクリックし表示されるアウトプットを選択したり、テキストと組み合わせて自由に設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、Slackに指定した内容のメッセージが正しく投稿されるかを確認しましょう。
テストが成功すると、ステップ3でSlackに送信したメッセージのスレッド内に、作成した申請一覧の情報に関するメッセージが自動で投稿されているのを確認できます。
今回は下記の通り投稿されました！
※フロー稼働時には実際の経費申請一覧が表示されます。
内容に問題がなければ、設定は完了です。
Yoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Slackに投稿されたメッセージをもとに、バクラク申請・経費精算から申請情報を取得し、内容をスレッドに自動返信できるようになります。
実際にSlackにメッセージを投稿し、指定した条件で申請情報が正しく取得・返信されるかを確認してみましょう。
以上が、Slackに投稿されたメッセージをトリガーに、バクラク申請・経費精算から申請情報を取得し、スレッドに自動返信する方法でした！
バクラク申請・経費精算のデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからバクラク申請・経費精算へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にバクラク申請・経費精算からSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、バクラク側でのアクションをトリガーとして、Slackに必要な情報を自動で通知することが可能になり、情報共有のスピードと正確性が向上します。
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されたことをトリガーにその情報をSlackの指定チャンネルに自動で通知できます。
申請の見落としを防ぎ、関係者への迅速な情報共有を実現し、承認プロセスのスピードアップに貢献するはずです。
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で新しい申請があった際、その都度Slackで関係者に通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に申請件数が多い場合、手作業での通知は大きな負担となり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請された際に自動でSlackに通知されるので、手動作業の削減に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の申請内容をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 申請の確認漏れや通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
- 手作業によるSaaS間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されると、自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や、申請内容の伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、スムーズな情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてバクラク申請・経費精算の「特定のフォームが申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容に関する情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのアクションでは、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する
バクラク申請・経費精算で申請が行われた際に、その申請内容をAIが自動で要約し、要約された情報をSlackに通知します。
Slack上で申請の概要を素早く把握でき、確認作業の効率を大幅に向上させ、次のアクションへの移行をスムーズにします。
バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する
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■概要
バクラク申請・経費精算からの申請を都度確認し、その内容をSlackへ手入力で通知する作業は、手間がかかり、重要な情報の見落としにも繋がりかねません。
特に申請件数が多い場合、担当者の負担は大きくなる一方ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算での申請をトリガーに、申請内容をAIが自動で要約します。
さらに、Slackへ通知するまでの一連の流れを自動化できるので、情報共有プロセスの効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算を利用し、申請内容の確認とSlack通知を手作業で行っている方
- 申請の承認プロセスや情報共有の迅速化を図りたいと考えている方
- 経費精算業務の効率化やDX推進を担当しており、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算からの申請後、自動で内容が要約されSlackに通知されるため、確認や転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力ミスや通知漏れを防ぎ、重要な申請情報を迅速かつ正確に関係者へ共有することで、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでバクラク申請・経費精算の「申請されたら」というアクションを選択し、フローボットが起動する条件を定めます。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容を指定の形式で要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された申請内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で申請内容を要約する際、バクラク申請・経費精算アクションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。また、抽出したい項目名やAIへの指示（プロンプト）も、ユーザーの業務内容や目的に応じて詳細にカスタマイズできます。
- Slackの設定では、前段のアクションで取得した申請者名や金額などの情報を変数として埋め込んだりすることで、より具体的で分かりやすい通知内容にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackやバクラク申請・経費精算のAPIを使ったその他の自動化例
Slackとの連携以外でも、バクラク申請・経費精算を活用して申請のリマインド通知や月次レポートの自動作成など、さまざまな業務を効率化することが可能です。
気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Slackを使ったその他の自動化例
Yoomでは、Slackと組み合わせることで、情報共有を一段とスムーズにできます。
たとえば、承認依頼の通知や、定期レポートの送信をSlack上で自動配信するテンプレートも用意されています。
Slackに投稿された内容をkintoneに格納する
試してみる
■概要
Slackでの重要なやり取りや報告内容を、手作業でkintoneにコピー＆ペーストしていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でkintoneに格納できるため、情報管理の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上の情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- 顧客からの問い合わせなど、Slackでのやり取りを資産としてkintoneに蓄積したい方
- Slackとkintoneを連携させ、情報共有の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Slackの投稿内容をkintoneのレコードに格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDを指定し、フローをチェックする起動間隔も任意で設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、どのフィールドにSlackから取得したどの情報を格納するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
Slackの投稿をもとに、AIでホームページのHTML・CSSを作成してNotionにまとめる
試してみる
■概要
Slackでのアイデア投稿からホームページ作成、そしてNotionへの情報集約といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか？ 特にHTMLやCSSの知識がない場合、ホームページ作成は大きな負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけにGeminiがHTML・CSSを自動生成し、その内容をNotionへスムーズにまとめることが可能になり、Webサイト制作の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでホームページのアイデアを議論し、迅速に形にしたい企画担当者の方
- HTMLやCSSの専門知識なしに、ホームページのドラフトを作成したい方
- GeminiとNotionを活用し、Web制作プロセスと情報管理を効率化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からNotionへの記録までが自動化されるため、手作業による情報入力や転記の時間を短縮できます。
- GeminiがHTML・CSSを生成するため、コーディングの専門知識がなくてもホームページの基本的な構造を作成でき、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Gemini、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「ホームページに必要なコンテンツを作成」するアクションを設定します。
- さらに、Geminiで「サイトマップを作成」、「個別ページに必要な構成を作成」、「HTMLとCSSを出力」するアクションを順に設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたHTMLやCSSなどの情報をNotionのデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiへの指示（プロンプト）を任意に設定することで、生成したいホームページのテーマやスタイル、コンテンツ内容を指定し、HTML・CSSの出力を調整できます。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、保存するデータベースやプロパティを指定したり、Geminiで生成した情報以外にも固定のテキストや日付などを動的に埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Slack、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する
試してみる
■概要
Slackに投稿された報告や依頼の内容を、都度Microsoft Excelに転記して書類を作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから必要なデータを抽出し、Microsoft Excelで自動的に書類を作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた依頼をもとに、Microsoft Excelで定期的に書類を作成している方
- チャットのテキスト情報から手作業でデータを転記し、非効率を感じている方
- AIを活用して、定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿から書類作成までが自動化されるため、これまで手作業での転記や作成に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
- AIがテキストの内容を解析してデータを転記するため、手作業による入力間違いや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、書類の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから書類作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが抽出したデータをもとに書類を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような情報を、どのような形式で抽出したいかに応じて、プロンプト（AIへの指示文）を任意で設定してください。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知の対象とするか、任意で設定してください。
- Microsoft Excelの書類発行アクションでは、どのテンプレートファイルを元に書類を作成するか、またAIが抽出したデータをどのセルに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方
- コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、特定のキーワード（例：「#タスク」「#依頼」）を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。
■注意事項
- Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方
- AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。
- 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算を使ったその他の自動化例
他にも、Asanaにタスクを追加したり、承認されたデータをNotionやGoogleスプレッドシートに自動で記録することが可能です。
バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で承認されたデータを、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で申請が承認された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に記録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の承認データを手作業で管理している経理担当者の方
- 申請データの転記作業における入力ミスや情報漏れを防止したいと考えている方
- バクラク申請・経費精算とGoogle スプレッドシートを活用した業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で承認された情報が自動で記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、「バクラク」のアプリトリガーを設定し、申請が承認されたタイミングでフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで「バクラク申請・経費精算」のアクションを設定し、トリガーをきっかけに、承認された申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」のデータベースを操作するアクションを設定し、取得した申請データを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- バクラク申請・経費精算のトリガー設定で、申請の承認を検知するための起動間隔を設定してください。
- Google スプレッドシートに値を追加する際に、バクラク申請・経費精算から取得した申請IDを設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションで、データを追加する対象のファイルおよびシートを任意で指定してください。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算からの申請を都度確認し、その内容をSlackへ手入力で通知する作業は、手間がかかり、重要な情報の見落としにも繋がりかねません。
特に申請件数が多い場合、担当者の負担は大きくなる一方ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算での申請をトリガーに、申請内容をAIが自動で要約します。
さらに、Slackへ通知するまでの一連の流れを自動化できるので、情報共有プロセスの効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算を利用し、申請内容の確認とSlack通知を手作業で行っている方
- 申請の承認プロセスや情報共有の迅速化を図りたいと考えている方
- 経費精算業務の効率化やDX推進を担当しており、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算からの申請後、自動で内容が要約されSlackに通知されるため、確認や転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力ミスや通知漏れを防ぎ、重要な申請情報を迅速かつ正確に関係者へ共有することで、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでバクラク申請・経費精算の「申請されたら」というアクションを選択し、フローボットが起動する条件を定めます。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容を指定の形式で要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された申請内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で申請内容を要約する際、バクラク申請・経費精算アクションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。また、抽出したい項目名やAIへの指示（プロンプト）も、ユーザーの業務内容や目的に応じて詳細にカスタマイズできます。
- Slackの設定では、前段のアクションで取得した申請者名や金額などの情報を変数として埋め込んだりすることで、より具体的で分かりやすい通知内容にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されたら、Asanaにタスクとして追加する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で承認された申請内容を、手作業でAsanaに転記していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、バクラク申請・経費精算のAPIを活用して、申請の承認をトリガーにAsanaへ自動でタスクを追加します。申請処理後のタスク管理を自動化し、正確な業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算とAsanaを併用し、手作業での連携に課題を感じている方
- 申請承認後のタスク作成を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- バクラクのAPIなどを活用して、バックオフィス業務の効率化を進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算での承認後、自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまでタスク登録にかかっていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、申請内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asanaとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「特定のフォームの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した申請情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- バクラク申請・経費精算のトリガー設定では、自動化の対象としたい申請フォームのIDを任意で指定してください。
- Asanaの「タスクを追加」アクションでは、タスクのタイトルや説明、担当者、期日などの各項目に、固定のテキストやバクラク申請・経費精算から取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で承認された経費情報を、プロジェクト管理などで利用しているNotionに手作業で転記するのは手間がかかる上、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算での申請承認をトリガーとして、自動でNotionのデータベースに情報を追加することが可能になり、こうした手作業の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算とNotionを併用し、承認情報の転記作業を効率化したい方
- 経費申請などバックオフィス業務における手作業での入力ミスを減らしたいご担当者様
- 申請承認後の情報共有やタスク管理のフローを自動化し、迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で申請が承認されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、承認された申請の詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した申請情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象となるデータベースIDを任意で設定してください。
- また、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容のどの情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に追加するかを任意でマッピング設定できます。
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で申請が行われたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で処理された申請内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、バクラク申請・経費精算で申請が行われると、その詳細情報を自動で取得し、指定したMicrosoft Excelのファイルにレコードとして追加します。この定型業務を自動化し、手作業による手間やヒューマンエラーを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算とMicrosoft Excelを用いた経費管理に手間を感じている経理担当者の方
- 申請データの転記作業で発生する入力ミスや確認作業をなくしたいと考えている方
- 経費精算に関わる一連の業務フローを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で申請がある度に自動でMicrosoft Excelに記録されるため、転記作業にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるので、申請者名や金額の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、トリガーで取得した申請IDを元に詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した申請情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したい任意のファイルとシートを指定してください。
- 同じくMicrosoft Excelのアクション内で、Excelの各列に対して、バクラク申請・経費精算から取得したどの情報（申請名、金額、日付など）を紐付けるか、あるいは固定の値を入力するかを柔軟に設定可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Slackとバクラク申請・経費精算の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlackの通知に基づくバクラクでの確認作業や、バクラクの更新を手動でSlackに共有するといったデータ転記や確認の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は申請状況の確認や情報共有を迅速かつ正確に行えるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、経費精算や申請業務全体の生産性向上につながります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしSlackとバクラク申請・経費精算の連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
