OneDriveに格納された画像をRPAで圧縮して別のフォルダに格納する

■概要

OneDriveに保存する画像が増え、ストレージ容量の圧迫や、手作業でのファイル圧縮に手間を感じていることはありませんか。また、圧縮忘れや保存先のミスといったヒューマンエラーも懸念点の一つです。このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダに画像が追加されるだけで、RPAが自動でファイルを圧縮し、別のフォルダへ格納するため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveの容量を節約するため、日常的に画像の圧縮作業を行っている方
• Webサイトや資料などで大量の画像を扱っており、手作業での管理に限界を感じている方
• RPAの活用に関心があり、ファイル整理などの定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 手作業で行っていた画像のダウンロード、圧縮、再アップロードといった一連の作業を自動化するため、ファイル管理にかかる時間を短縮します。
• 圧縮するファイルの種類や保存先フォルダをあらかじめ設定しておくことで、圧縮忘れや格納ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「分岐する」を選択し、画像の拡張子など、圧縮したいファイルの条件を指定します。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルを取得します。
5. 続いて、「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像圧縮ツールなどでの圧縮作業を記録・自動化します。
6. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、圧縮された画像を任意のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性がありますのでご了承ください。
• 「ブラウザを操作する」オペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや「ブラウザを操作する」オペレーションを使用することができます。