■概要

海外のメンバーとGoogleフォームでやり取りする際、日本語の回答を手動で翻訳して共有することに手間を感じていませんか？
特に、迅速な情報共有が求められる場面では、翻訳作業がコミュニケーションのボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を英語に翻訳しDiscordへ通知するため、言語の壁を越えたスムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取った内容を手作業で翻訳し、Discordで共有している方
• 海外拠点や外国籍のメンバーと、日本語の情報を迅速に共有したいと考えている方
• 定型的な翻訳や通知業務を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答後、自動で翻訳と通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮することができます。
• 手動でのコピー＆ペーストや翻訳作業が不要になるため、翻訳ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでYoomのテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームの回答内容を英語に翻訳するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• テキスト生成機能では、翻訳の精度を高めるためのプロンプトや、英語以外の言語への翻訳など、出力したい言語を任意で設定してください。
• Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや、メッセージ本文の内容などを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。