Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しSlackに送信する

■概要

Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしや要約、関係者への共有は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するとAIが自動で音声を文字起こし・要約し、指定の形式で議事録を作成してSlackへ送信するため、こうした課題を解消できます。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議の議事録作成を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
• AIを活用して文字起こしや要約を自動化し、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方
• ZoomやSlackなどを活用した業務フロー全体の効率化やDX推進を担当されている方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、Slackでの共有までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
• 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質と共有の確実性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、SlackのアカウントをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」を設定します。
3. オペレーションで、まず終了したミーティングのレコーディング情報を取得し、音声ファイルをダウンロードします。
4. 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で音声データをテキスト化し、その内容を「要約する」アクションでまとめます。
5. 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約されたテキストを元に議事録を作成します。
6. 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、完成した議事録ファイルを指定のチャンネルへ送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft365（旧Office365）をご利用の際、家庭向けプランではなく一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）での接続が必要であり、プランが異なる場合は認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能のため、フリープラン・ミニプラン・チームプランではエラーとなりますのでご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションもお試しいただけます。