■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報について、入力された文字が半角・全角バラバラで、手動で修正してからチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、特定のテキストを半角から全角に自動で変換し、指定のDiscordチャンネルへ通知することが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた回答内容を、手作業で整形して共有しているご担当者の方
• フォームからの通知対応に時間がかかり、本来の業務に集中できずにいるチームの方
• 手作業による転記ミスや通知漏れをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から文字変換、通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。
• 手作業による文字の変換ミスや、Discordへの通知漏れ、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでYoomの「データ操作・変換機能」を選択し、半角から全角へテキストを変換するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、変換後のテキストを含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携したいフォームのIDを任意で設定してください。
• データ操作・変換機能では、変換対象としたいテキストや変換ルール（半角→全角など）、出力したい言語などを任意で設定してください。
• Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの本文などを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。