Chatworkでメッセージが投稿されたらJootoのチェックリストにアイテムを追加する
Chatworkでメッセージが投稿されたらJootoのチェックリストにアイテムを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Jooto
を自動連携できます。
■概要
Chatworkで受け取ったタスク依頼や重要な連絡事項を、プロジェクト管理ツールのJootoへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ChatworkとJootoの連携が自動化され、特定のメッセージが投稿されるとAIが内容を解析し、Jootoのチェックリストへ自動でアイテムとして追加します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼内容をJootoに手作業で転記し、手間を感じている方
- ChatworkとJootoを連携させて、タスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- チームのコミュニケーションとタスク管理をよりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatworkのメッセージからJootoへ自動でタスクが追加されるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を削減できるため、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からタスク名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「チェックリストにアイテムを追加」を設定し、抽出したデータを用いてアイテムを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からどのような情報を抽出するかを任意で設定してください。例えば、「タスクの内容」「担当者名」「期日」といった項目を、ユーザーの運用に合わせて自由に定義することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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