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Chatworkでメッセージが投稿されたらJootoのチェックリストにアイテムを追加する
Chatwork Jooto

Chatworkでメッセージが投稿されたらJootoのチェックリストにアイテムを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
Jooto
を自動連携できます。
■概要
Chatworkで受け取ったタスク依頼や重要な連絡事項を、プロジェクト管理ツールのJootoへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ChatworkとJootoの連携が自動化され、特定のメッセージが投稿されるとAIが内容を解析し、Jootoのチェックリストへ自動でアイテムとして追加します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Chatworkでの依頼内容をJootoに手作業で転記し、手間を感じている方
  • ChatworkとJootoを連携させて、タスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
  • チームのコミュニケーションとタスク管理をよりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • ChatworkのメッセージからJootoへ自動でタスクが追加されるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
  • これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を削減できるため、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ChatworkとJootoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」アクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からタスク名などの必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでJootoの「チェックリストにアイテムを追加」を設定し、抽出したデータを用いてアイテムを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からどのような情報を抽出するかを任意で設定してください。例えば、「タスクの内容」「担当者名」「期日」といった項目を、ユーザーの運用に合わせて自由に定義することが可能です。
■注意事項
  • Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
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Chatwork
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Chatwork
LINE公式アカウント
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Chatwork
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使用しているアプリについて
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Chatwork
を使ったテンプレート

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Jooto
を使ったテンプレート

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Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知するフローです。
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Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
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テンプレート

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。

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Jooto
YoomではJootoのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Jootoでタスクが設定されたらSlackに通知することなどが可能です。
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テンプレート

Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知するフローです。タスクが作成されたらChatworkへ自動で通知されタスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができます。

Jootoでタスクが作成されたら、Discordに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをDiscord上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。

Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知するフローです。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しいメッセージがルームに投稿されたら
    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
    タスクが作成されたら
    プロジェクトが作成されたら
    Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
    メッセージを送る
    ファイルをアップロードする
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    指定したルームのメッセージ一覧を取得
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    チェックリストの一覧を取得
    チェックリストにアイテムを追加
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    チェックリストのアイテムを削除
    チェックリストのアイテム一覧を取得
    添付ファイルの一覧を取得
    特定のプロジェクトのタスク一覧を取得
フローボットトリガー
    新しいメッセージがルームに投稿されたら
    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送る
    ファイルをアップロードする
    グループチャットを新規作成
    招待リンクを取得
    招待リンクを作成
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    自身のアカウント情報を取得
フローボットトリガー
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    Webhookを受信したら
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