Chatworkでメッセージが投稿されたらJootoのチェックリストにアイテムを追加する
Chatworkでメッセージが投稿されたらJootoのチェックリストにアイテムを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Jooto
を自動連携できます。
■概要
Chatworkでのコミュニケーションが活発になるほど、依頼されたタスクや重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまうことはありませんか？後でJootoに転記しようと思っても忘れてしまったり、手作業での入力に手間がかかったりと、タスク管理に課題を感じる場面も少なくないはずです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージを検知して、自動でJootoのチェックリストにアイテムを追加することが可能になり、タスクの登録漏れや転記の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでのタスク依頼をJootoに手作業で転記している方
- タスクの依頼や管理を担当しており、対応漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkにメッセージが投稿されると自動でJootoにアイテムが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう分岐させます。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、投稿されたメッセージからタスク内容などの必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「チェックリストにアイテムを追加」アクションを設定し、抽出したデータを連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー「新しいメッセージがルームに投稿されたら」では、どのルームを監視対象とするか、任意のルームIDを設定してください。
■注意事項
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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