Discordから特定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

Discordの特定チャンネルに投稿される日報や報告などを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は、手間がかかる上に転記漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定メッセージをAIが自動で判別し、必要な情報だけを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する一連の流れを自動化できるため、手作業による情報管理の煩わしさを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Discordを社内報告や情報共有ツールとして活用しているチームの担当者の方
Discord上のメッセージをGoogle スプレッドシートに手作業で転記・管理している方
コミュニティ運営などで、特定の投稿内容を収集し、管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Discordへの投稿をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートが自動で更新されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。
人の手を介さずに処理が実行されるので、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションの分岐機能を活用し、特定のテキストを含むメッセージのみを処理するよう設定します。
続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から必要なデータを抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで抽出したデータを指定のシートに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートを更新するアクションで、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。

■注意事項

Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。