Dropboxでファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Dropbox

を自動連携できます。

■概要

Dropboxで管理しているファイルの更新状況を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxでファイルが更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新し、ファイル管理に関する業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

DropboxとGoogle スプレッドシートでファイルやタスクの管理を行っている方
手作業での情報更新に手間を感じ、業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
ファイルの更新漏れや転記ミスを防ぎ、情報管理の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxでのファイル更新が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新する情報を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。

■注意事項

Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。