■概要
Discordの特定チャンネルに投稿される重要な情報を、手作業でスプレッドシートに転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れやミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Discordで指定のテキストを含むメッセージが送信された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。
情報収集を自動化し、重要なコミュニケーションを見逃すことなく管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定の投稿をGoogle スプレッドシートで手動管理している方
- 手作業での情報転記に時間がかかり、入力ミスなどの課題を感じている方
- コミュニティ内の重要な発言を自動で収集し、情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージが自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動でデータが転記されるため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、メッセージに特定のテキストが含まれている場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordのメッセージから必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordは、SlackやChatworkなど他のチャットツールに変更することも可能です。
- 分岐条件は、特定のユーザーからの投稿など、業務に合わせて柔軟に変更できます。
- AI機能でメッセージから抽出するデータ項目は、記録したい情報に合わせて自由に設定できます。
- データの追加先は、Google スプレッドシートだけでなく、kintoneやAirtableなど他のデータベースアプリに変更することも可能です。
■注意事項
- Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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