Google Chatの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Google Chatでのやり取りをもとに、Google スプレッドシートの情報を手動で削除する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、削除依頼のたびにスプレッドシートを開き、該当行を探して削除するのは非効率な作業です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースにメッセージを送信するだけで、指定したGoogle スプレッドシートの行を自動で削除できるため、こうしたデータ管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google ChatとGoogle スプレッドシートで情報共有をしており、手作業でのデータ削除に手間を感じている方
チャット上の依頼をもとに、スプレッドシートを更新する作業を効率化したいチームリーダーの方
複数のツールを開かずに、コミュニケーションツール起点でデータ管理を完結させたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Chatへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業でのデータ更新時間を短縮できます。
手作業による行の削除ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象の行を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

このワークフローではGoogle Chatをトリガーとしていますが、Google スプレッドシートをトリガーとして利用する際の注意事項については、ヘルプページ「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」をご参照ください。

■注意事項

Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。