■概要
Google Chatで受けた依頼を、Google スプレッドシートに手作業で反映・削除する業務は、手間がかかる上に、対応漏れや削除ミスが発生しやすいのではないでしょうか。特に、複数の依頼が重なると管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatへの特定のメッセージ投稿をきっかけに、該当するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogle スプレッドシートを用いた業務で、手作業での更新に課題を感じている方
- タスク完了報告などをトリガーに、手動でデータを削除する手間を削減したいと考えている方
- チャットベースの業務フローを自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿だけでGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による行の検索ミスや削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象の行を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローをご利用いただくには、Google WorkspaceのアカウントとGoogle Chatを連携させる必要があります。
- トリガー設定では、通知を受け取りたいGoogle Chatのスペースを任意で指定してください。
- オペレーション設定では、削除対象となるGoogle スプレッドシートおよびシート、特定のキーワードを含む行を削除するなど、削除条件を任意で設定してください。
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