Google スプレッドシートの特定条件の情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用してデータを管理する中で、情報の同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手作業によるデータ転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、その情報を元にMicrosoft Excelのデータを自動で更新するため、データの整合性を保ちながら業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで顧客情報や案件情報を管理している方
手作業でのデータ同期による二重入力の手間や、更新漏れなどのミスを防ぎたい方
複数のツールに散らばったデータを正確に連携させ、管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報が更新されると、Microsoft Excelへ自動で反映されるため、これまで手作業に費やしていたデータ同期の時間を削減できます。
手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携する
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定する
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定する
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとにレコードを更新する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）をそれぞれ設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

LINEで特定のWebhookイベントを受け取ったら、Google スプレッドシートをリアルタイムで更新する

LINE公式アカウントの問い合わせや予約を受信するとGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、顧客データを常に最新に保てます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Outlookにタスクを作成する

Google Sheetsの新規行を拾い、条件に合えばOutlookにタスクを自動生成するフローです。手動転記や入力ミスを抑え、抜け漏れのないタスク管理を助けます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

関連アプリ