Google スプレッドシートの特定条件の情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でデータを管理していると、片方を更新した際にもう片方への反映を手作業で行う必要があり、手間がかかるだけでなく更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、その内容を検知して自動でMicrosoft Excelの情報を更新するため、二重入力の手間やヒューマンエラーのリスクを解消し、効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
手作業でのデータ転記による更新漏れやミスを防ぎ、データの正確性を維持したいと考えている方
複数のファイルにまたがる情報更新を自動化し、データ管理業務の効率化を進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、Microsoft Excelのデータが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、更新したいシートやレコード情報を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Microsoft Excelのデータベース連携では、事前に作成した更新対象のMicrosoft Excelシートが格納されている保存場所を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

関連アプリ