■概要
Notionのデータベースを更新するたびに、Google スプレッドシートの対応する情報を手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが更新されると自動でGoogle スプレッドシートのレコードが更新されるため、データ管理の二度手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシートでプロジェクトや顧客情報を管理している方
- 手作業でのデータ同期に課題を感じており、更新漏れなどのミスをなくしたい方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動で情報が反映されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、取得した情報をもとに該当のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースを任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートの更新アクションでは、Notionから取得したどの情報をスプレッドシートのどの列に反映させるか、変数を用いて自由に設定できます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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