Googleフォームの回答内容をもとにテキストを生成してMicrosoft Excelに追加する
Googleフォームの回答内容をもとにテキストを生成してMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認してMicrosoft Excelに手作業で転記し、さらに内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。このような定型的な業務は、対応に時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにAIがテキストを自動で生成し、指定のMicrosoft Excelシートに情報を追加するため、こうした集計や管理に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- アンケートや問い合わせの回答内容を要約・分類する作業に時間を要している方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、AIによるテキスト生成からExcelへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、フォームの回答内容をもとに「テキストを生成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストを任意のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションを設定する際は、事前に作成したファイルが格納されている保存場所や、対象のワークシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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