Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後別のフォルダに格納する

■概要

「Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後別のフォルダに格納する」ワークフローを利用すると、Microsoft SharePoint上のファイル管理がよりスムーズになります。
承認依頼からファイルの振り分けまでが自動化され、手間を減らすことができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointを活用して社内のファイル管理を行っている方
• Microsoft SharePoint上でファイルの承認フローを運用しているが、手作業での承認依頼やファイル移動に手間を感じている方
• 担当者にスピーディに承認依頼を届け、作業の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• 承認後にファイルを別のフォルダへ移動する運用を仕組み化したい方
• 従来の手動プロセスを自動化して、作業の効率化や管理精度の向上を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointにファイルが追加された際に、自動で担当者へ承認依頼が送信される仕組みを導入すると、承認プロセスをスピーディに進められるという利点があります。
従来のように手動で承認依頼を個別に送信する手間が省けるため、作業時間を短縮できます。

また、承認後にはファイルが別のフォルダへ自動的に移されるため、管理の手間が少なくなり、ファイルの整理や追跡も容易になります。
これにより関係者が必要な情報へ容易にアクセスでき、業務の流れがスムーズに進みます。