Slackで指定のメッセージが送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
Slackで指定のメッセージが送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに保存したファイル名を特定のルールに沿って一つひとつ手作業で変更するのは、手間がかかりミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のメッセージを送信するだけで、Google Driveの特定フォルダ内にあるファイル名を一括で自動変更できます。手作業によるファイル名の変更作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveのファイル名を一括で変更する作業に手間を感じている方
- Slackを起点として、様々な業務を自動化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるファイル名の変更ミスを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、Google Driveのファイル名変更が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル名の変更漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、ファイル名の変更リストを取得します。
- 取得したリストをもとに、コマンドオペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、各ファイルの名称を変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートからレコードを取得する際に、ファイル名の変更リストが記載された任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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