Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートをコピーする

■概要

Microsoft Teamsでの報告や依頼の後、Google スプレッドシートのテンプレートを手動でコピーしていませんか？この作業は単純ですが、手間がかかり、コピーミスが発生することもあります。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Google スpreッドシートのシート（タブ）を自動でコピーできます。定型業務の初動を自動化し、スムーズな業務遂行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの報告を起点に、Google スプレッドシートで日報や案件管理を行っている方
• 手作業でのシートコピーに手間を感じていたり、コピー元のシートを間違えるなどのミスを防ぎたい方
• チーム内の報告フローを整備し、管理業務の効率化や標準化を進めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿後、自動でGoogle スプレッドシートがコピーされるため、これまで手作業で行っていたシートの準備時間を短縮できます。
• 手動でのコピー作業がなくなることで、コピーするシートの間違いやコピー忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能の「コマンドオペレーション」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Microsoft Teamsから取得したメッセージ本文に「#日報」といった特定のキーワードが含まれている場合のみ、フローを実行するよう条件を設定できます。
• Google スプレッドシートのアクションでは、コピーするシートを任意に指定したり、コピー後のシート名にTeamsの投稿者名などの動的な情報を含めることが可能です

■注意事項

• Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。