Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートをコピーする

■概要

Microsoft Teamsで日報や週報などの定期的な報告を受けた際に、都度Google スプレッドシートのテンプレートを手動でコピーして準備していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると無視できない手間になり、コピーミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのシートを自動でコピーできます。定型的なシート作成業務から解放され、作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの報告を元に、Google スプレッドシートでタスクや進捗を管理している方
• 定型的な報告フォーマットのシート作成を、手作業で行っているチームリーダーや担当者の方
• Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートの連携による業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに、Google スプレッドシートが自動でコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるシートのコピー忘れや、コピー元のテンプレートを間違えるといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージが投稿された場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したシートのコピーを作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートでシート（タブ）をコピーするアクションを設定する際に、コピー元となる任意のスプレッドシートIDと、そのスプレッドシート内のタブ名を指定してください。

■注意事項

・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。