Chatworkで特定のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートをコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Chatworkでの日報や週報の提出など、特定のメッセージが投稿されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートのテンプレートをコピーしていませんか？この定型業務は手間がかかるだけでなく、コピーミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、Google スプレッドシートのシートを自動でコピーできるようになり、こうした業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Chatworkでの報告業務を起点に、Google スプレッドシートを手作業で作成している方
特定のメッセージをトリガーに、定型的なタスクを自動化したいと考えているチームリーダーの方
日報や週報などの管理業務を効率化し、メンバーの作業負担を軽減したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Chatworkへの投稿だけで自動でGoogle スプレッドシートがコピーされるため、手作業でシートを準備する時間を短縮できます。
手動でのコピー作業が不要になるため、シートのコピー漏れや誤ったテンプレートを使用するといったミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したシートをコピーします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのトリガー設定では、監視対象としたいルームを任意で設定してください。
分岐オペレーションでは、どのようなメッセージが投稿された場合に後続の処理を実行するか、任意の条件（特定のキーワードを含むなど）を設定してください。
Google スプレッドシートでシートをコピーするアクションを設定する際に、コピー元となるスプレッドシートIDと、コピーしたいシート（タブ）の名称を任意で設定してください。

■注意事項

Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。