■概要
Chatworkでの定期報告や依頼のたびに、手作業でGoogle スプレッドシートのテンプレートをコピーしていませんか？このような定型業務は手間がかかるだけでなく、コピーミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定の投稿をトリガーに指定したGoogle スプレッドシートのシートを自動でコピーできるため、報告内容に応じたシートの準備が自動化され業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで受ける日報や案件報告をもとに、手作業で管理シートを作成している方
- Google スプレッドシートのテンプレートを都度コピーして業務を開始している方
- 定型的な事務作業を自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーにシートが自動でコピーされるため、手作業でシートを準備していた時間を短縮できます。
- 手作業によるシートのコピー漏れや、誤ったテンプレートの利用を防ぎ、業務の正確性と標準化に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定のスプレッドシート内でシートをコピーします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、どのようなメッセージを受信した際にフローを起動させるかキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元と、コピー先となるスプレッドシートを任意で選択できます。
■注意事項
- Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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