■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシート間のデータ転記や、更新内容の通知に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートへデータがコピーされ、Microsoft Teamsにも通知が送信されるため、これらの定型業務を効率化し、入力ミスや連絡漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを複数活用し、情報の一貫性維持に課題を感じる方
- Microsoft Teamsでの迅速な情報共有を重視し、手動通知を減らしたい方
- データ入力と更新通知の作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加だけでデータコピーと通知が完了するため、手作業の時間を削減し、他の業務に注力できます。
- 手動でのデータ転記や通知作成が不要になることで、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとGoogle スプレッドシートおよびMicrosoft Teamsとの連携認証を行います。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションで、監視対象のGoogle スプレッドシートとシートを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを選択し、コピー先の別のGoogle スプレッドシートと、コピーする行の情報を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、通知先のチーム、チャネル、そして通知メッセージの内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーである「行が追加されたら」の設定では、監視対象とするGoogle スプレッドシートのIDやシートIDを任意で正確に指定してください。
- 別のGoogle スプレッドシートへ「レコードを追加する」オペレーションでは、コピー元のどの列の情報を、コピー先のどの列に追加するか、その対応関係を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsで「チャネルにメッセージを送信」するオペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容（例えば、追加された行のどの情報を含めるかなど）も自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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