Google スプレッドシートで行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにもコピーしMicrosoft Teamsに通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにもコピーしMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで案件管理表やタスクリストなどを運用しているものの、マスターシートと各担当者用のシートに情報を二重入力する手間や、更新のたびに手動で通知する作業に負担を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別のシートへの情報コピーとMicrosoft Teamsへの通知が自動で実行されます。転記ミスや通知漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでマスタと個別のシートを管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- 情報の更新を都度Microsoft Teamsで共有しており、通知作業を自動化したいと考えているチームリーダーの方
- シート間のデータ連携やチームへの共有を効率化し、手作業によるミスをなくしたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- メインのGoogle スプレッドシートに行を追加するだけで、関連シートへの転記が自動で完了するため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスやコピー＆ペーストの漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先となる別のシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに更新情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle スプレッドシートのアクションでは、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとタブ（シート）名を設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle スプレッドシートのアクションでは、コピー先となる任意のスプレッドシートIDとタブ（シート）名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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