Zoomでミーティングが終了したら、録画のメタデータをNotionに追加する

■概要

Zoomでのオンラインミーティング後、録画データのURLや参加者情報などを手作業でNotionに転記していませんか。この作業は単純ですが、ミーティングが頻繁にあると手間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画に関するメタデータが自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談や会議が多く、録画データを手動で管理している方
• Notionを情報集約のデータベースとして活用し、議事録を作成している方
• チーム内での情報共有を効率化し、抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティング終了後、自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストによる、URLの貼り間違えや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの録画情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したミーティング情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、フローを起動する対象となるミーティング主催者のメールアドレスや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
• Zoomでレコーディング情報を取得するアクションでは、前のトリガーで取得した情報（アウトプット）を活用し、対象のミーティングIDを動的に設定します。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、情報を追加したいデータベースのIDを指定し、各項目に登録する値は、前の操作で取得したアウトプットを活用して設定してください。

■注意事項

• Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398