Zoomでミーティングが終了したら、録画のメタデータをNotionに追加する
Zoomでミーティングが終了したら、録画のメタデータをNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データのURLや参加者情報などを手作業でNotionに転記する作業に手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、録画に関するメタデータを自動でNotionのデータベースへ追加し、ミーティング後の情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとNotionを日常的に利用し、ミーティングの録画情報を手作業で管理している方
- ミーティング後の情報共有や議事録作成のプロセスを自動化し、効率を上げたい方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後に自動で情報が連携されるため、録画情報を探してNotionへ転記する作業時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Notion上でミーティングの録画情報を正確かつ一元的に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定において、レコードの追加先となるデータベースのIDを任意で指定してください。
- Notionに追加するレコードの各項目に、前のオペレーションでZoomから取得したどの値（ミーティングのトピック、録画URLなど）を反映させるか設定してください。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
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ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得ミーティング参加者の一覧を取得ウェビナーのQ&Aを取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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