Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。
また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
・SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
・定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
「Zoomでミーティングが終わったら、Slackに共有しなきゃ…」
「クライアントとの打ち合わせ日程が決まったから、ZoomのURLを発行してSlackでメンバーに連絡しないと…」
このように、日常的に利用するZoomとSlackの間で発生する手作業の多さに、面倒さや非効率を感じていませんか?
特に、ミーティング後の情報共有や新たな会議設定は、単純作業でありながらも迅速さと正確性が求められるため、意外と手間がかかるものです。
もし、Zoomでのアクションをきっかけに、Slackへ必要な情報が自動で通知される自動化の仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、ミーティング内容の整理や次のアクションの策定といった、より本質的な業務に集中できる時間を生み出すことが可能になります。
手作業による共有漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーも防げるため、チーム全体のコミュニケーションもより円滑になるはずです。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れてこなかった方でも安心して導入できます。
ぜひこの機会に、日々の作業を効率化し、業務をもっと楽にしていきましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。
また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
・SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
・定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ZoomとSlackを連携してできること
ZoomとSlackのAPIを連携させれば、Zoomでのミーティング終了や作成といったイベントをトリガーに、Slackへ自動で情報を通知することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていたZoomとSlack間の情報共有業務をまるごと自動化を実現可能になるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
Zoomでのミーティング終了後、参加者リストや録画のURLなどをSlackの特定チャンネルに手動で投稿する作業は、単純ですが忘れがちな業務の一つです。
このテンプレートを使えば、ミーティング終了をトリガーとして、録画のURLなどのミーティング情報を指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。
これにより、情報共有の手間を軽減し、共有漏れを防げそうですね!
Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。
また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
・SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
・定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
フォームから回答が送信されたら、Zoomにミーティングを作成しSlackに通知する
Webサイトのフォームなどから問い合わせや打ち合わせ依頼があった際に、手動でZoomミーティングを設定し、その情報を関係者にSlackで共有するのは時間と手間がかかりませんか?
この連携を活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成し、発行されたURLをスムーズに関係者へSlackで通知することが可能です。
日程調整から連絡までの一連のプロセスを効率化し、迅速な顧客対応を実現します!
フォームから回答が送信されたら、Zoomにミーティングを作成しSlackに通知する
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■概要
Webフォームからの問い合わせや日程調整依頼に対し、手動でZoomミーティングを設定し、関係者にSlackで共有する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は対応の遅れや共有ミスに繋がることもあります。
このワークフローは、フォームが送信されると自動でZoomミーティングを作成し、その内容をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。
SlackとZoomを連携させることで、日程調整にかかる工数を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由の商談や面談が多く、手作業での日程調整を効率化したいと考えている方
・SlackとZoomを日常的に利用しており、ミーティング設定の連絡ミスや遅延を防ぎたい方
・手作業による繰り返し業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ZoomとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとSlackを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はZoomでミーティングが終了したら、Slackに通知するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。
また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
・SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
・定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1:ZoomとSlackをマイアプリ登録をしよう
次にYoomとアプリを連携する作業を行います。
Yoomにログインしたら、画面左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックしてください。
次のアプリ一覧で連携したいアプリ名を選択します。
新規でアプリを連携する場合は、この手順で操作してください。

Zoomのマイアプリ登録手順
▼注意事項
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあり、今回使用する「ミーティングが終了したら」はZoomの有料プランのみ利用可能です。
また、現時点で「ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)」のアクションも有料オプションでのみ利用できます。
詳細はこちらを確認してください。
アプリ一覧でZoom(OAuth)を選択します。

Client IDとClient secretを入力しましょう。
Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法はこちらを確認しながら設定を進めると、スムーズに進められます。

これでZoomのマイアプリ登録が完了です。
Slackのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でSlackをクリックします。

Yoomと連携したい投稿先のチャンネルをプルダウンから選択したら、「許可する」をクリックしてください。

これでSlackのマイアプリ登録が完了です。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
ステップ2:テンプレートをコピーしよう
Yoomで用意されているテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、大枠が設定されているため、初心者でも簡単に操作できます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
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■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。
また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
・SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
・定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
「このテンプレートを試す」を選択します。

「OK」をクリックしてください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3:Zoomのトリガーを設定しよう
次にフローボットを設定します。
先ほどコピーしたテンプレートの「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択する画面が、設定できているので、以下を確認して次へをクリックしましょう。
- タイトルは変更できます。
- Zoomと連携するアカウント情報を確認します。
- トリガーアクションは「ミーティングが終了したら」が選択されています。

アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
この設定をすることで、ミーティングが終了したことを、ノーコードで取得できるようになります。
それでは設定を進めましょう!
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定してください。
メールアドレスは、Zoomのアカウントのアドレスを設定しましょう。
設定できたら、Zoomに移動して、トリガーアクション(ミーティングが終了したら)を実行してください。実行後、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。

テストが成功すると、Zoomの取得した値に情報が追加されます。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。取得したアウトプットはSlackへ自動送信可能となります!
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、アウトプットとは?をご参照ください。
捕捉として、以下の取得した値=アウトプットには実際の会議データが挿入されていない状態です。実際のテスト時には会議データが挿入された状態となります。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:Slackのアクションを設定しよう
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択する画面は、設定ができているので、以下を確認後次へをクリックしましょう。
- タイトルは変更OKです。
- Slackと連携するアカウント情報を確認しましょう。
- アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されています。

API接続設定に進みます。
この設定を行うことで、ノーコードでチャンネルにメッセージを送ることが可能になります。
それでは設定をしていきましょう!
まず、投稿先のチャンネルIDは候補から選択してください。

メッセージには、通知したい内容を設定します。
添付画像のように、Zoomの取得した値を活用することで、SlackでZoomのミーティング情報を確認できるため、便利です。
取得した値を活用せず、入力した文章や値はフローの起動の度に固定値として通知されます。
そのため、ミーティングIDなどフローの起動毎に変動する値については、先ほど取得した値=アウトプットを活用してください。
詳しくはこちらを確認しましょう。
設定後、テストをクリックします。

テストが成功し、Slackに通知できたら保存しましょう。
本来はミーティングIDにも値が入っています。

ステップ5:動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして動作を確認してください。

これでフローボットの設定が完了しました。
SlackのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのアクションをきっかけにZoomを操作したい場合もあるかと思います。
Yoomでは、そうした逆方向のデータ連携もテンプレートを活用して簡単に実現できるので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
このテンプレートを利用すれば、Slackの特定の投稿内容をもとに、Zoom会議を自動作成することが可能です。
これにより、コミュニケーションの流れを妨げることなくスムーズに会議を設定できますね!
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する」ワークフローは、会議の作成の手間を削減してくれるでしょう。
Zoomに直接アクセスすることなく、チャット上での操作で完了するため業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームコミュニケーションを行っている方
・SlackのメッセージをもとにスピーディにZoom会議を設定したい方
・プロジェクトがタイトなスケジュールで進行しており、迅速に会議を設定して効率よく話し合いたい方
・オンライン会議ツールとしてZoomを日常的に利用している方
・SlackとZoomを日常的に利用していて、両者を連携させた効率的なフローを探している方
■注意事項
・SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから送信されたメッセージに応じて、Zoomに定期ミーティングを作成する
毎週の定例会議など、定期的なミーティングの設定をSlackでのやり取りを起点に行いたいケースもあるかと思います。
この連携を使えば、Slackで特定のメッセージを送信するだけで、毎週・毎月といった定期的なZoomミーティングを自動で作成できます。
これにより、定期ミーティングの設定忘れを防ぎ、管理の手間を削減することが可能です!
Slackから送信されたメッセージに応じて、Zoomに定期ミーティングを作成する
試してみる
■概要
Slackでのやり取りをもとに、手動でZoomのミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。
特に定期開催のミーティングの場合、都度の設定は面倒であり、設定漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにZoomの定期ミーティングが自動で作成されるため、こうしたミーティング設定に関する課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼を元に、手動でZoomのミーティングを作成している方
・SlackとZoomを連携させて、定期的なミーティング設定を自動化したいと考えているチームリーダーの方
・コミュニケーションツールの運用を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Slack、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ZoomやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomやSlackのAPIを活用することで、会議管理や社内通知業務の効率化が可能です。
Yoomにはこうした業務自動化に役立つテンプレートが多数用意されており、会議の記録・議事録作成や情報共有の迅速化に活用できます。
Zoomを使った自動化例
Zoomはオンライン会議の中心ツールとして、終了後のフォローアップ作業を自動化できます。
たとえば、ミーティング終了後にGoogle Meetで社内ミーティングを作成したり、レコーディング情報をGoogle スプレッドシートに追加できます。
さらに、議事録作成やAIによる文字起こし・要約を行い、SalesforceやMicrosoft Teamsに通知することで、会議後の情報共有や記録作業の手間を削減できます!
Zoomでウェビナーが終了したら、自動で録画データをGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
「Zoomでウェビナーが終了したら、自動で録画データをGoogle Driveに格納する」ワークフローは、ウェビナー後のデータ管理をスムーズにする業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、Zoomでウェビナーが終了すると自動的に録画データがGoogle Driveに保存され、時間と労力を節約できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にZoomでウェビナーを開催し、録画データの管理に手間を感じている方
・Google Driveを活用してデータを一元管理したいと考えているチームや企業
・ウェビナー終了後のデータ保存作業を自動化し、業務効率を向上させたい担当者
■注意事項
・Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細はこちらをご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、オンラインミーティング後の情報整理を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わった後、手動での文字起こしや要約作業は時間がかかり、内容の共有にも手間が伴います。このワークフローを活用することで、AI要約サービスを利用して自動的にミーティングの内容を文字起こしし、要約を作成できます。その結果をMicrosoft Teamsに自動通知することで、チーム全体で効率的に情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の記録作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・ミーティング内容を迅速にチームと共有したいプロジェクトマネージャーの方
・AI要約サービスを活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・Microsoft Teamsを主にコミュニケーションツールとして利用しているチームリーダーの方
・ミーティングの内容を正確かつ効率的に記録・管理したい営業担当者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細はこちらをご参照ください。
Zoomミーティング終了後、Google Meetで社内ミーティングを作成する
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■概要
「Zoomミーティング終了後、Google Meetで社内ミーティングを作成する」フローは、異なるビデオ会議ツール間の連携を活用して、スムーズな社内コミュニケーションを実現する業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了したタイミングで自動的にGoogle Meetの社内ミーティングが作成されるため、時間の節約と業務効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとGoogle Meetを日常的に利用している企業のIT担当者の方
・異なるビデオ会議ツール間の連携を自動化したいと考えているビジネスユーザーの方
・社内ミーティングの設定作業を効率化し、手間を減らしたいチームリーダーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討している経営者の方
・ミーティング管理にかかる時間を削減し、他の重要業務に集中したい方
■注意事項
・ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
「Zoom会議が終了したら、議事録のPDFを自動作成してGoogle Driveに格納する」ワークフローは、会議終了後の事務作業をシンプルにします。
議事録の自動生成とファイル管理がスムーズに行える仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してチーム会議や打ち合わせを行っている方
・会議終了後の議事録作成やファイル整理に時間がかかってしまうと感じている方
・会議内容をスピーディに記録し、すぐに共有・保存したい方
・Google Driveを使って社内またはチームでドキュメント管理をしている方
・議事録を複数メンバーと共有する機会が多く、手動でのアップロードや整理作業を効率化したい方
・プロジェクトの進捗や会議内容を円滑に管理したいと考えているプロジェクトマネージャーやリーダーの方
■注意事項
・ZoomとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Slackを使った自動化例
Slackでの自動化は社内コミュニケーションのハブとして、通知やタスク管理を自動化できます。
Salesforceの商談ステージ更新時に担当者に通知したり、Asanaのタスク完了情報を自動で送信可能です。
また、Slackのメッセージ内容をAIで解析してGoogleドキュメントに書類を自動作成したり、Gmailのテキストをまとめて翻訳・通知することで、情報整理や社内連携が効率化されます。
Asanaで特定のタスクが完了したら、Slackに通知する
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■概要
Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。
特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。
このワークフローは、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Slackへ自動で通知します。
SlackとAsanaのスムーズな連携を実現し、スムーズな進捗共有を可能にすることで、チームの業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとSlackを日常的に利用し、進捗報告を手作業で行っているプロジェクトチームの方
・タスクの完了報告を自動化し、チーム全体の確認漏れやコミュニケーションロスを防ぎたい方
・SlackとAsanaを連携させ、より効率的なプロジェクト管理体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Gmailで受信したテキストをまとめて翻訳し、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したテキストをまとめて翻訳し、Slackに通知する」ワークフローは、メール内容を効率的に翻訳し、チームと迅速に共有するための自動化です。
大量のテキストを一括で翻訳することで、言語の壁を越えてスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語対応が必要なチーム:グローバルに展開している企業や多国籍チームでのコミュニケーションを円滑にしたい方
・大量のメールを処理する担当者:毎日大量のGmailを受信し、その内容を迅速に共有・理解する必要がある方
・業務効率化を目指す企業:翻訳作業にかかる時間と手間を削減し、業務プロセスを最適化したい経営者や管理者
・Slackを活用しているユーザー:既にSlackを業務連絡の中心に据えており、メール内容を素早く共有したい方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceの商談ステージが更新されたらSlackで担当者に通知する
試してみる
■概要
Salesforceにアウトバウンドメッセージを受信したら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとSlackを併用して手入力業務を無くし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
・複数の部門を管理している統括部門の方・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者
■注意事項
・Salesforce、SendGridのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する
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■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する」ワークフローは、日常のコミュニケーションから必要な情報を自動的に整理し、ドキュメント作成を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIが自動的に解析し、必要なデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成できます。
これにより、ドキュメント作成の自動化が実現し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、そこからの情報をドキュメントにまとめる手間を省きたい方
・チーム内での情報共有が多く、その内容を自動で整理・記録したいプロジェクトマネージャー
・ドキュメント作成の自動化を通じて、業務効率を向上させたいビジネスオーナー
・AIやRPAを活用して、日常業務の自動化に興味があるIT担当者
・Googleドキュメントを主要なドキュメント管理ツールとして使用している方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にNotionからデータを取得してSlackにリマインド通知する
試してみる
■概要
「指定日時にNotionからデータを取得してSlackにリマインド通知する」ワークフローは、期日ごとの情報確認を容易にします。
Notionの内容を自動でSlackに通知できるため、リマインド漏れの防止に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理やタスク管理を行っている方
・Notion上のデータをもとに、期限や重要な情報をスピーディに把握したいと感じている方
・情報の更新やタスクの締め切りなどを見落とすことなく、管理効率を高めたい方
・社内外のコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを通じて業務に必要なリマインド通知を受け取りたい方
・毎回手動で進捗確認や通知作業を行うのが負担になっている方
■注意事項
・NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
ZoomとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング情報の共有や会議設定といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、ミーティング後の迅速な情報共有が実現し、コミュニケーションの遅延や漏れがなくなるため、チーム全体の業務がよりスムーズに進行します。結果として、担当者は本来注力すべき業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしZoomとSlackの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:設定した自動連携がエラーで失敗した場合、どうやって気づける?
A:テンプレートの作成ページの右上の3点リーダーをクリックし、「ワークフロー通知をON」に設定しておきましょう!
これにより、正常にフローボットが起動したかどうか登録しているメールアドレス宛に通知がきます。
Q:テンプレートを使わず、ゼロから自由に自動化フローを組めますか?
A:はい!可能です。ここではテンプレートを使用して作成しましたが、初めから設定することもできます。
初めから作成することで、より自分のワークフローに沿ったフローボット作成することができますよ!ぜひチャレンジしてみてください。
Q:Zoomはどの有料プランから、この記事の自動化が実現できますか?
A:YoomではフリープランからZoomと連携することができますが、今回のZoomで使用するアクション(ミーティングが終了したら)はZoomで有料プランに加入する必要があります。