フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】ZoomのデータをSlackに自動的に連携する方法

Shoko Ougitani

とにかく早く試したい方へ
ZoomとSlackを連携してできること
ZoomとSlackの連携フローを作ってみよう
SlackのデータをZoomに連携したい場合
ZoomやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後のSlackへの通知が自動化されるため、手作業での報告業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へのスムーズで確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレスで指定）のミーティングが終了した時のみ、ワークフローを起動するよう設定できます
Slackに送信するメッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Zoomから取得したミーティング名などの情報を動的に埋め込むことができます
■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る  試してみる

「Zoomでミーティングが終わったら、Slackに共有しなきゃ…」
「クライアントとの打ち合わせ日程が決まったから、ZoomのURLを発行してSlackでメンバーに連絡しないと…」
このように、日常的に利用するZoomとSlackの間で発生する手作業の多さに、面倒さや非効率を感じていませんか？
特に、ミーティング後の情報共有や新たな会議設定は、単純作業でありながらも迅速さと正確性が求められるため、意外と手間がかかるものです。

もし、Zoomでのアクションをきっかけに、Slackへ必要な情報が自動で通知される自動化の仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、ミーティング内容の整理や次のアクションの策定といった、より本質的な業務に集中できる時間を生み出すことが可能になります。

手作業による共有漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーも防げるため、チーム全体のコミュニケーションもより円滑になるはずです。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れてこなかった方でも安心して導入できます。
ぜひこの機会に、日々の作業を効率化し、業務をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはZoomとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後のSlackへの通知が自動化されるため、手作業での報告業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へのスムーズで確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレスで指定）のミーティングが終了した時のみ、ワークフローを起動するよう設定できます
Slackに送信するメッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Zoomから取得したミーティング名などの情報を動的に埋め込むことができます
■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る  試してみる

ZoomとSlackを連携してできること

ZoomとSlackのAPIを連携させれば、Zoomでのミーティング終了や作成といったイベントをトリガーに、Slackへ自動で情報を通知することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていたZoomとSlack間の情報共有業務をまるごと自動化を実現可能になるでしょう。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する

Zoomでのミーティング終了後、参加者リストや録画のURLなどをSlackの特定チャンネルに手動で投稿する作業は、単純ですが忘れがちな業務の一つです。

このテンプレートを使えば、ミーティング終了をトリガーとして、録画のURLなどのミーティング情報を指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。

これにより、情報共有の手間を軽減し、共有漏れを防げそうですね！

Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後のSlackへの通知が自動化されるため、手作業での報告業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へのスムーズで確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレスで指定）のミーティングが終了した時のみ、ワークフローを起動するよう設定できます
Slackに送信するメッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Zoomから取得したミーティング名などの情報を動的に埋め込むことができます
■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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フォームから回答が送信されたら、Zoomにミーティングを作成しSlackに通知する

Webサイトのフォームなどから問い合わせや打ち合わせ依頼があった際に、手動でZoomミーティングを設定し、その情報を関係者にSlackで共有するのは時間と手間がかかりませんか？

この連携を活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成し、発行されたURLをスムーズに関係者へSlackで通知することが可能です。

日程調整から連絡までの一連のプロセスを効率化し、迅速な顧客対応を実現します！

フォームから回答が送信されたら、Zoomにミーティングを作成しSlackに通知する

試してみる

■概要
Webフォームからの問い合わせや日程調整依頼に対し、手動でZoomミーティングを設定し、関係者にSlackで共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は対応の遅れや共有ミスに繋がることもあります。このワークフローは、フォームが送信されると自動でZoomミーティングを作成し、その内容をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。SlackとZoomを連携させることで、日程調整にかかる工数を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由の商談や面談が多く、手作業での日程調整を効率化したいと考えている方
SlackとZoomを日常的に利用しており、ミーティング設定の連絡ミスや遅延を防ぎたい方
手作業による繰り返し業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答を起点にZoomミーティングの作成からSlackでの共有までが自動化されるため、手作業で行っていた日程調整の時間を削減できます
手動でのURL発行やコピー＆ペーストによる転記ミスを防ぎ、関係者への確実な情報伝達が可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにミーティングを作成します
最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、ミーティング作成に必要な氏名やメールアドレス、希望日時といった質問項目を自由に設定できます
Zoomのミーティング作成アクションでは、議題や説明欄に固定のテキストを設定したり、フォームで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定の案内文と、作成されたZoomのURLなどの動的な情報を組み合わせてカスタマイズできます
■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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ZoomとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はZoomでミーティングが終了したら、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

ZoomとSlackをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定およびSlackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後のSlackへの通知が自動化されるため、手作業での報告業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へのスムーズで確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレスで指定）のミーティングが終了した時のみ、ワークフローを起動するよう設定できます
Slackに送信するメッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Zoomから取得したミーティング名などの情報を動的に埋め込むことができます
■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る  試してみる

ステップ1：ZoomとSlackをマイアプリ登録をしよう

次にYoomとアプリを連携する作業を行います。
Yoomにログインしたら、画面左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックしてください。

次のアプリ一覧で連携したいアプリ名を選択します。
新規でアプリを連携する場合は、この手順で操作してください。

Zoomのマイアプリ登録手順

▼注意事項

Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあり、今回使用する「ミーティングが終了したら」はZoomの有料プランのみ利用可能です。
また、現時点で「ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）」のアクションも有料オプションでのみ利用できます。
詳細はこちらを確認してください。
アプリ一覧でZoom（OAuth）を選択します。

Client IDとClient secretを入力しましょう。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法はこちらを確認しながら設定を進めると、スムーズに進められます。

これでZoomのマイアプリ登録が完了です。

Slackのマイアプリ登録手順

アプリ一覧でSlackをクリックします。

Yoomと連携したい投稿先のチャンネルをプルダウンから選択したら、「許可する」をクリックしてください。

これでSlackのマイアプリ登録が完了です。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

Yoomで用意されているテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、大枠が設定されているため、初心者でも簡単に操作できます。

それでは下のバナーをクリックしてください。

Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後のSlackへの通知が自動化されるため、手作業での報告業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へのスムーズで確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレスで指定）のミーティングが終了した時のみ、ワークフローを起動するよう設定できます
Slackに送信するメッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Zoomから取得したミーティング名などの情報を動的に埋め込むことができます
■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る  試してみる

「このテンプレートを試す」を選択します。

「OK」をクリックしてください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Zoomのトリガーを設定しよう

次にフローボットを設定します。
先ほどコピーしたテンプレートの「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択する画面が、設定できているので、以下を確認して次へをクリックしましょう。

タイトルは変更できます。
Zoomと連携するアカウント情報を確認します。
トリガーアクションは「ミーティングが終了したら」が選択されています。

アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
この設定をすることで、ミーティングが終了したことを、ノーコードで取得できるようになります。

それでは設定を進めましょう！

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定してください。

メールアドレスは、Zoomのアカウントのアドレスを設定しましょう。
設定できたら、Zoomに移動して、トリガーアクション（ミーティングが終了したら）を実行してください。実行後、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。

テストが成功すると、Zoomの取得した値に情報が追加されます。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。取得したアウトプットはSlackへ自動送信可能となります！
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、アウトプットとは？をご参照ください。

捕捉として、以下の取得した値＝アウトプットには実際の会議データが挿入されていない状態です。実際のテスト時には会議データが挿入された状態となります。

確認したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Slackのアクションを設定しよう

次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択する画面は、設定ができているので、以下を確認後次へをクリックしましょう。

タイトルは変更OKです。
Slackと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されています。

API接続設定に進みます。
この設定を行うことで、ノーコードでチャンネルにメッセージを送ることが可能になります。
それでは設定をしていきましょう！

まず、投稿先のチャンネルIDは候補から選択してください。

メッセージには、通知したい内容を設定します。

添付画像のように、Zoomの取得した値を活用することで、SlackでZoomのミーティング情報を確認できるため、便利です。
取得した値を活用せず、入力した文章や値はフローの起動の度に固定値として通知されます。
そのため、ミーティングIDなどフローの起動毎に変動する値については、先ほど取得した値＝アウトプットを活用してください。
詳しくはこちらを確認しましょう。

設定後、テストをクリックします。

テストが成功し、Slackに通知できたら保存しましょう。
本来はミーティングIDにも値が入っています。

ステップ5：動作を確認しよう

最後にトリガーをONにして動作を確認してください。

これでフローボットの設定が完了しました。

SlackのデータをZoomに連携したい場合

今回はZoomからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのアクションをきっかけにZoomを操作したい場合もあるかと思います。
Yoomでは、そうした逆方向のデータ連携もテンプレートを活用して簡単に実現できるので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する

このテンプレートを利用すれば、Slackの特定の投稿内容をもとに、Zoom会議を自動作成することが可能です。

これにより、コミュニケーションの流れを妨げることなくスムーズに会議を設定できますね！

Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する

試してみる

■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
‍‍SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Slackから送信されたメッセージに応じて、Zoomに定期ミーティングを作成する

毎週の定例会議など、定期的なミーティングの設定をSlackでのやり取りを起点に行いたいケースもあるかと思います。
この連携を使えば、Slackで特定のメッセージを送信するだけで、毎週・毎月といった定期的なZoomミーティングを自動で作成できます。

これにより、定期ミーティングの設定忘れを防ぎ、管理の手間を削減することが可能です！

Slackから送信されたメッセージに応じて、Zoomに定期ミーティングを作成する

試してみる

‍■概要
Slackでのやり取りをもとに、手動でZoomのミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。特に定期開催のミーティングの場合、都度の設定は面倒であり、設定漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにZoomの定期ミーティングが自動で作成されるため、こうしたミーティング設定に関する課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼を元に、手動でZoomのミーティングを作成している方
SlackとZoomを連携させて、定期的なミーティング設定を自動化したいと考えているチームリーダーの方
コミュニケーションツールの運用を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackに特定メッセージが投稿されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
手動でのZoomミーティング設定時に起こりがちな、日時や参加者の設定間違い、あるいは作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージからミーティング作成に必要な情報を抽出します。
次に、進行先切り替え機能を設定し、抽出した情報（例：「毎日」「毎週」など）に応じて、後続の処理を分岐させます。
最後に、分岐した各進行先でZoomの「定期ミーティングを作成（毎日）」、「定期ミーティングを作成（週ごと）」、「定期ミーティングを作成（毎月）」といったアクションをそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください。
AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから抽出したい項目（例：ミーティングのトピック、開催頻度など）を自由にカスタマイズできます。
進行先切り替え機能では、AI機能で抽出した情報をもとに、どのような条件で後続のZoomミーティング作成処理を切り替えるかを設定できます。
Zoomの各ミーティング作成アクションでは、SlackやAI機能から取得した情報を活用して、ミーティングのトピックや議題などを動的に設定することが可能です。
■注意事項
Slack、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る  試してみる

ZoomやSlackのAPIを使ったその他の自動化例

ZoomやSlackのAPIを活用することで、会議管理や社内通知業務の効率化が可能です。
Yoomにはこうした業務自動化に役立つテンプレートが多数用意されており、会議の記録・議事録作成や情報共有の迅速化に活用できます。

Zoomを使った自動化例

Zoomはオンライン会議の中心ツールとして、終了後のフォローアップ作業を自動化できます。
たとえば、ミーティング終了後にGoogle Meetで社内ミーティングを作成したり、レコーディング情報をGoogle スプレッドシートに追加できます。
さらに、議事録作成やAIによる文字起こし・要約を行い、SalesforceやMicrosoft Teamsに通知することで、会議後の情報共有や記録作業の手間を削減できます！

Zoomでウェビナーが終了したら、自動で録画データをGoogle Driveに格納する

試してみる

■概要
ウェビナー開催後の録画データの保存や共有に手間を感じていませんか？手作業でのファイル移動は時間がかかり、保存場所の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をトリガーに、録画データを自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで頻繁にウェビナーを開催し、録画管理を効率化したい方
録画データをGoogle Driveで管理しており、手作業でのアップロードに課題を感じる方
ウェビナー後のフォローアップ業務を迅速化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後、自動で録画データがGoogle Driveに保存されるため、手作業でのファイル移動やアップロードにかかっていた時間を短縮できます。
手動でのデータ操作に伴う保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle DriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、ウェビナーが終了すると自動的にフローが開始されます。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了したウェビナーの録画に関する情報を取得します。
さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した情報をもとに録画ファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダへ自動でアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveへファイルをアップロードするオペレーションにて、録画データを保存する先のフォルダを任意で指定することが可能です。これにより、ユーザーの管理方法に合わせたフォルダへ自動的に保存できます。
■注意事項
Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加する

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■概要
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したイベントや会議を行う方
・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者
・議事録を確認したい経営者

2.Googleスプレッドシートを使用してデータの管理を行う方
・部内でデータの共有を行う事務職員
・同時に同じシートを編集して作業したい営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット
Webでのミーティングを行う際に、レコーディングの概要を共有しようとすることはよくありますよね。ただどのデータを誰にみて欲しいのかわからなくなったり、データをどこに保存したかわからなくなり、共有に時間がかかることがあります。頻繁にWebミーティングやセミナーを行う企業なら、一層このようなリスクや煩わしさを感じるかもしれません。
このテンプレートを使えば、Zoomの終了後に自動でミーティング情報を取得し、GoogleスプレッドシートにZoomのミーティング情報（TopicやダウンロードURL）を集約することができるため、データ共有の手間がなくなり、データ管理が格段に楽になります。
またこのフローに続けて「チャットで通知する」というアクションも追加できるので、自分の使いやすいようにカスタマイズも可能です。
一つのGoogleスプレッドシートで管理ができれば、レコード内容を確認したいと思った人がそのタイミングですぐに情報にアクセスすることもできて、これからは誰かにお願いすることも、待つ時間も不要になります。
‍
■注意事項
・Zoom、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomミーティング終了後、Google Meetで社内ミーティングを作成する

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■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
‍‍ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する

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■概要
Zoomでのオンライン会議は便利ですが、会議後の議事録作成に手間と時間を取られていませんか？録画データをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、ドキュメントにまとめる作業は、重要な業務でありながらも大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するだけでAIが自動で音声ファイルを文字起こしし、議事録としてGoogleドキュメントで作成、指定のフォルダに格納するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を割いている方
会議の文字起こしや内容の整理を手作業で行っており、負担を感じている方
会議記録の作成や管理を効率化し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後、ダウンロードから文字起こし、Googleドキュメントへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮します。
手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」で音声データをダウンロードします。
次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、文字起こししたテキストを元に議事録を作成し保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で音声データを文字起こしする際に、話者分離を適用するなど、抽出する内容を任意で設定することが可能です。
Googleドキュメントで議事録を発行する際に、保存先のGoogle Driveアカウントや格納したい特定のフォルダを任意で指定できます。
■注意事項
ZoomとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　　・ミーティングが終了したら
　　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Slackを使った自動化例

Slackでの自動化は社内コミュニケーションのハブとして、通知やタスク管理を自動化できます。
Salesforceの商談ステージ更新時に担当者に通知したり、Asanaのタスク完了情報を自動で送信可能です。
また、Slackのメッセージ内容をAIで解析してGoogleドキュメントに書類を自動作成したり、Gmailのテキストをまとめて翻訳・通知することで、情報整理や社内連携が効率化されます。

Asanaで特定のタスクが完了したら、Slackに通知する

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■概要
Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。
このワークフローは、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Slackへ自動で通知します。SlackとAsanaのスムーズな連携を実現し、スムーズな進捗共有を可能にすることで、チームの業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとSlackを日常的に利用し、進捗報告を手作業で行っているプロジェクトチームの方
タスクの完了報告を自動化し、チーム全体の確認漏れやコミュニケーションロスを防ぎたい方
SlackとAsanaを連携させ、より効率的なプロジェクト管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが完了するたびに、自動でSlackに通知が送られるため、進捗報告にかかる時間を短縮することができます。
手動での共有作業が不要になるため、報告漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの完了を確実に伝達できます。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報を基に後続のアクションを行う条件を定めます。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
分岐機能では、Asanaから取得したタスク情報（担当者やラベルなど）を基に、特定の条件に合致した場合のみ後続のSlack通知を実行する、といったカスタマイズが可能です。
Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、Asanaから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信したテキストをまとめて翻訳し、Slackに通知する

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■概要
海外の顧客や拠点から届く外国語のメール対応に、時間や手間がかかっていませんか？メールを開いて翻訳ツールにコピー＆ペーストし、その結果をチームに共有するといった一連の作業は面倒なだけでなく、対応の遅れにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、本文の翻訳からSlackへの通知までを自動で完結させ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客やパートナーとのメール対応を効率化したいと考えている担当者の方
外国語での問い合わせが多く、翻訳とチームへの共有に手間を感じている方
海外のニュース記事などを素早く翻訳し、情報収集を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールを自動で翻訳しSlackへ通知するため、手作業での翻訳や情報共有にかかる時間を短縮できます。
手作業による翻訳漏れや関係者への共有漏れを防ぎ、重要な情報の見落としといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定して翻訳対象としたいメールに付与するラベルを指定します。
続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、受信したメールの本文を翻訳するように設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理を起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定してください。
翻訳のオペレーションでは、翻訳先の言語を指定したり要約を加えたりするなど、目的に応じてプロンプトを自由にカスタムできます。
Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを投稿するチャンネルや、元の件名や差出人情報を含めるなど通知内容を柔軟に設定可能です。
■注意事項
Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceの商談ステージが更新されたらSlackで担当者に通知する

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■概要
Salesforceにアウトバウンドメッセージを受信したら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceとSlackを併用して手入力業務を無くし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
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2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・複数の部門を管理している統括部門の方
・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者
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■このテンプレートを使うメリット
・Salesforceにアウトバウンドメッセージを受信したタイミングで直ぐにSlackのチャンネルに通知が届くことにより、チームメンバーが迅速に情報を確認して対応することができます。
・Salesforceにアウトバウンドメッセージを受信するたびに、手動でSlackに通知する必要がなくなることにより、業務の効率を図ることができます。
・Slack上でアウトバウンドメッセージの内容を確認することができるため、Salesforceに都度アクセスする手間を省くことができます。
・Slackのチャンネルに通知されることにより、チーム全体でアウトバウンドメッセージの内容を共有することができ、迅速な連携が可能となります。
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■注意事項
・Salesforce、SendGridのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Slackでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する

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■概要
Slackに投稿される重要な情報を見逃したり、その情報を手作業で書類にまとめるのに手間を感じていませんか？特に、Slackでのコミュニケーションが活発なチームでは、必要な情報を探し出し、Googleドキュメントなどに転記する作業は時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動でデータを抽出し、Googleドキュメントに書類を自動作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの情報を手作業でGoogleドキュメントに転記し、書類作成している方
AIを活用して、Slackからの情報収集や書類作成業務を効率化したいと考えている方
定型的な書類作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
Slackへのメッセージ投稿をトリガーに、AIによるデータ抽出とGoogleドキュメントへの書類作成が自動化され、手作業の時間を削減できます。
手作業による情報の転記ミスや抽出漏れ、書類作成時の記載ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視したいチャンネルを設定します。
オペレーションで、YoomのAI機能「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から必要な情報を抽出するよう指示します。
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、任意のフォルダに新しいドキュメントを作成します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが抽出したデータや固定のテキストをドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージからどのような内容を抽出するかを具体的に設定することが可能です。例えば、特定のキーワードやパターンに合致する情報を抽出するように細かく指定できます。
Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションでは、固定のテキストだけでなく、AIが抽出した動的なデータ（例えば、顧客名や案件名など）を組み合わせてドキュメントに追加するよう柔軟に設定できます。
■注意事項
Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定日時にNotionからデータを取得してSlackにリマインド通知する

試してみる

■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

ZoomとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング情報の共有や会議設定といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、ミーティング後の迅速な情報共有が実現し、コミュニケーションの遅延や漏れがなくなるため、チーム全体の業務がよりスムーズに進行します。結果として、担当者は本来注力すべき業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしZoomとSlackの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！